O Excel é considerado o padrão ouro dos programas de planilhas. É uma das ferramentas mais populares da Microsoft usadas por empresas e indivíduos para armazenar e processar dados essenciais. É por isso que pode ser tão estressante perder essas entradas valiosas inesperadamente.
Um arquivo do Excel pode não ser salvo por vários motivos. Muitas vezes, é um simples erro fechar acidentalmente o arquivo sem salvar as alterações. Outras vezes, pode ser uma falha repentina do Excel, a bateria do laptop acabar ou problemas semelhantes.
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Felizmente, nenhum deles representa um cenário de destruição e existem maneiras de recuperar o arquivo do Excel não salvo com algumas etapas fáceis.
Como recuperar um arquivo do Excel não salvo em um PC com Windows 10
O Excel é nativo do Windows 10, pois ambos são criados pela Microsoft. Portanto, normalmente é a ferramenta de análise de dados preferida entre os usuários do Windows. É conhecido por ser muito confiável, por isso não é tão surpreendente que algumas pessoas se esqueçam de salvar o arquivo enquanto estão trabalhando nele.
Embora não seja a melhor ideia, alguns usuários trabalham em planilhas do Excel sem nunca salvar o arquivo até terminar o dia. Mas clicar acidentalmente em Não salvar ao fechar o arquivo ou sofrer uma queda repentina de energia pode significar que todo o trabalho acabou. Ou não?
É natural entrar em pânico, mas a Microsoft tem recursos para mitigar a catástrofe. Todos os programas da Microsoft, incluindo o Excel, possuem um sistema de recuperação integrado que permite aos usuários recuperar seus arquivos não salvos e continuar trabalhando neles. Veja como isso funciona:
- Crie uma nova pasta de trabalho do Excel e selecione a opção Arquivo na barra de ferramentas.
- No painel esquerdo, selecione Abrir seguido de Recente.
- Encontre o botão Recuperar pastas de trabalho não salvas na parte inferior e clique nele.
- Uma caixa de diálogo aparecerá. Pesquise nas pastas de trabalho não salvas para encontrar a que você precisa.
- Depois de ter o arquivo de volta, salve-o usando a função Salvar como no Excel.
No entanto, existe outra maneira de obter o mesmo resultado no Windows. Programas da Microsoft, como o Excel, salvam cópias de arquivos não salvos em um local específico por padrão:
C:Users[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Você pode pesquisar esta pasta diretamente e abrir uma cópia não salva do arquivo em um navegador. Também haverá uma opção Salvar como na barra de notificação do navegador, que você pode usar.
Usando o histórico de arquivos para recuperar arquivos do Excel
Para usuários do Windows 10, há outro caminho para restaurar arquivos do Excel não salvos. O Windows 10 possui um recurso de sistema nativo chamado Histórico de arquivos e é muito fácil de usar. Veja como funciona:
- Na barra de pesquisa do Windows 10, insira arquivos de restauração.
- Clique em Restaurar seus arquivos com histórico de arquivos.
- Encontre o arquivo Excel não salvo e clique em Restaurar para para salvá-lo em um local específico.
Importante : para que este método funcione, você precisa ter a unidade Windows correta instalada. Certifique-se de fazer isso antes de confiar no histórico de arquivos para recuperar arquivos no Windows 10.
Como recuperar um arquivo do Excel não salvo em um Mac
Os usuários de Mac também podem se beneficiar do uso do Excel, pois há uma versão do Microsoft Office escrita especialmente para macOS.
Se você precisar recuperar um arquivo do Excel não salvo anteriormente, há duas maneiras de fazer isso no seu Mac. A primeira opção é utilizar a ferramenta de recuperação integrada no Excel:
- Inicie uma nova pasta de trabalho do Excel e navegue até a opção Arquivo na barra de ferramentas.
- Selecione Abrir no painel esquerdo e escolha Recente.
- Na parte inferior, localize e clique na opção Recuperar pastas de trabalho não salvas.
- Quando uma nova caixa de diálogo aparecer, encontre o arquivo do Excel que você perdeu.
- Clique na opção Salvar como para salvar o arquivo Excel permanentemente.
A boa notícia é que os usuários de Mac têm outra opção para restaurar arquivos do Excel não salvos ou quaisquer outros arquivos.
Este método requer que você use o Terminal, o sistema de linha de comando no macOS. É um processo relativamente simples e requer as seguintes etapas:
- No seu computador Mac, vá para Aplicativos e clique em Utilitários.
- Agora, clique no aplicativo Terminal.
- Digite o comando open $TMPDIR, que abrirá a pasta com os arquivos temporários.
- Selecione a pasta TemporaryItems, selecione o arquivo Excel não salvo e selecione Restaurar.
Você pode se deparar com o problema de não ter certeza de qual arquivo é o que está procurando, pois o arquivo não tem nome. Verificar a data de criação é a maneira mais fácil e rápida de encontrar o arquivo do Excel. Além disso, certifique-se de salvar o arquivo do Excel em uma pasta diferente.
Como recuperar arquivo Excel não salvo no Office 365
Alguns usuários do Excel ficam felizes em trabalhar com versões locais do Excel, mas outros escolhem a versão do Office 365 baseada em nuvem.
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Quando se trata de recuperar arquivos do Excel não salvos, este programa de planilha no estilo de assinatura funciona da mesma forma que o Microsoft Office 2019. Portanto, se você estiver lidando com a perda de um arquivo do Excel não salvo, veja como recuperá-lo:
- Abra o Excel, inicie uma nova pasta de trabalho e vá para a guia Arquivo.
- Selecione Abrir seguido de Recente.
- Clique em Recuperar pastas de trabalho não salvas na parte inferior da janela.
- Encontre o arquivo não salvo na caixa de diálogo e certifique-se de salvá-lo em um novo local.
Entendendo o recurso de salvamento automático no Office 365
Como o Office 365 é baseado em nuvem, os usuários podem armazenar seus arquivos no OneDrive, o serviço de armazenamento baseado em nuvem que acompanha a assinatura. Uma das melhores partes deste pacote é o recurso AutoSave disponível para World, PowerPoint e Excel.
Ao utilizar o AutoSave, você nunca precisa se preocupar com arquivos não salvos, e tudo em que você trabalha está sendo salvo automaticamente no OneDrive. No entanto, você precisa se certificar de que está conectado à sua conta do Office 365 para garantir que funcione. Aqui está o que você faz a partir desse ponto:
- Abra uma nova pasta de trabalho do Excel e mova o botão Salvar Automático no canto superior esquerdo de Desligado para Ligado.
- Você será solicitado a salvar o arquivo no OneDrive. Nomeie o arquivo e clique em Salvar.
- Se você precisar verificar as versões anteriores do arquivo específico do Excel, toque no nome do arquivo na parte superior da janela e selecione Histórico de versões.
- No lado direito da janela, você verá todas as versões do arquivo, junto com quem o modificou e quando.
Portanto, o Office 365 não apenas ajuda a reter dados, mas também fornece uma visão geral clara de cada versão do arquivo e suas modificações. No entanto, o recurso AutoSalvar só funcionará se você salvar o arquivo do Excel no OneDrive.
Como recuperar o arquivo do Excel não salvo após a reinicialização ou falha
Localizar uma cópia de um arquivo Excel não salvo é relativamente fácil, pois o programa cria um backup útil. Mas o que acontece se você salvou o arquivo, mas seu computador trava?
Muitas coisas podem dar errado, como o congelamento do Excel ou a reinicialização inesperada do computador. De alguma forma, isso sempre parece acontecer no pior momento.
Felizmente, o Microsoft Office possui um protocolo de recuperação para essas ocasiões. Quando o computador estiver novamente ligado, siga estas etapas:
- Abra o Excel e/ou qualquer pasta de trabalho do Excel em seu computador.
- Quando abrir, você verá o painel Recuperação de Documentos no lado esquerdo.
- Encontre a versão mais recente do documento verificando o carimbo de data/hora.
- Salve o arquivo do Excel com um novo nome.
A extensão da perda de dados – quanto do arquivo foi salvo – dependerá da configuração do AutoRecover. Você pode escolher o intervalo de tempo do recurso AutoRecover fazendo o seguinte:
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- Abra uma pasta de trabalho do Excel e vá para Arquivo.
- Selecione Opções e, em seguida, escolha Salvar na caixa de diálogo.
- Marque a caixa Salvar informações de AutoRecuperação a cada X minutos. Insira o número de minutos que você deseja entre os salvamentos automáticos no lugar do X.
- Marque a caixa Manter a última versão recuperada automaticamente se eu fechar sem salvar.
Tomar essas medidas de precaução garantirá que você perca a menor quantidade de dados, mesmo em caso de falha ou reinicialização.
Como recuperar suas pastas de trabalho do Excel
Trabalhar com dados no Excel normalmente requer muita concentração e atenção aos detalhes. Mas, independentemente dos muitos recursos úteis no programa que impedem que isso aconteça, às vezes ocorre a perda de dados. No entanto, nem tudo precisa ser perdido, pois a Microsoft garantiu que você possa encontrar os arquivos do Excel não salvos com algumas etapas rápidas.
O botão Recuperar pastas de trabalho não salvas é um salva-vidas e pode salvá-lo de muito trabalho repetido. No entanto, se você estiver inscrito no Office 365, o botão Salvar automaticamente garante que todas as palavras e números inseridos sejam salvos, mesmo se o computador travar.
Além disso, certifique-se de configurar as personalizações corretas quando se trata do recurso AutoRecuperação, pois isso pode minimizar a perda de dados. Por fim, os usuários de Mac e Windows 10 têm opções alternativas para recuperação de arquivos que também podem experimentar.
Você já perdeu um arquivo do Excel não salvo antes? Você conseguiu recuperá-lo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
