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Descobrir que o arquivo do Excel em que você está trabalhando não foi salvo devido a um erro técnico é no mínimo frustrante. Perceber que as edições que você está fazendo em um arquivo estão erradas também não é agradável. Felizmente, na maioria dos casos, você pode recuperar a versão anterior do arquivo, salva ou não.
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Neste guia, mostraremos como recuperar versões anteriores de arquivos do Excel no Mac, Windows 10, via SharePoint, Teams e OneDrive. Continue lendo para descobrir como evitar reescrever um arquivo inteiro.
Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel no Windows 10
Se você precisar recuperar uma versão salva anteriormente de um arquivo do Excel no Windows 10, siga as etapas abaixo:
- Abra a última versão salva do arquivo Excel que você deseja recuperar
.
- Clique em Arquivo e selecione Informações no menu suspenso.
- Encontre a seção Gerenciar pasta de trabalho e localize a versão do arquivo que você deseja recuperar.
- Clique em Restaurar para substituir a versão atual. Como alternativa, clique em Comparar para comparar as versões sem substituir a atual.
Se você precisar recuperar uma versão que não foi salva, veja o que você precisa fazer:
- Abra a versão mais recente do arquivo salvo e clique em Arquivo na parte superior.
- No menu suspenso, selecione Informações e, em seguida, Gerenciar pasta de trabalho.
- Selecione Recuperar pastas de trabalho não salvas.
- Você verá uma lista de arquivos não salvos recentes. Selecione o arquivo que deseja recuperar e clique em Abrir.
- Escolha como deseja salvar o arquivo.
Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel em um Mac
Se você precisar restaurar a versão anterior de um arquivo que foi aberto o tempo todo, poderá desfazer as alterações com o atalho Command + Z. No entanto, você precisará usar o atalho várias vezes se tiver feito muitas alterações. Se estiver lidando com um arquivo que foi salvo e fechado, você pode recuperar a versão anterior seguindo estas instruções:
- Abra a última versão salva do arquivo Excel que você deseja recuperar.
- Passe o mouse sobre a guia Arquivo e depois sobre Restaurar no menu suspenso.
- Selecione Restaurar para o último salvo em recuperação.
- Você verá uma lista de todas as versões de arquivos do Excel. Encontre a versão que você deseja restaurar.
- Se você deseja substituir a versão atual do arquivo pela versão anterior, selecione Restaurar. Se você deseja salvar a versão anterior sem substituir o arquivo atual, pressione o botão Opção e selecione Restaurar uma cópia.
Se você estiver usando o servidor do SharePoint, você tem sorte. Você pode recuperar facilmente as versões de arquivos do Excel salvas e não salvas. Para recuperar um arquivo do Excel, siga as etapas abaixo:
- Inicie o SharePoint e navegue até a lista ou biblioteca que contém o arquivo que você deseja restaurar na barra Quick Launch. Se você não vir o nome da biblioteca ou da lista, clique em Conteúdo do Site, em Exibir Todo o Conteúdo do Site e percorra a lista.
- Clique com o botão direito do mouse no nome ou data do documento e selecione Histórico de versões no menu. Talvez seja necessário clicar primeiro no ícone de três pontos e selecionar Histórico de versões.
- Percorra a lista de versões do arquivo até encontrar o arquivo desejado. Clique no ícone de seta ao lado do horário de modificação.
- Clique em Exibir para abrir a versão ou em Restaurar para abri-la e salvá-la.
Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel do Teams
Você não pode acessar as versões anteriores de um arquivo do Excel diretamente pelo Microsoft Teams. No entanto, você pode abrir o arquivo por meio de outro aplicativo e recuperá-lo lá. Veja como fazer isso:
- Navegue até a guia Arquivos no Teams.
- Encontre o arquivo que deseja recuperar e clique no ícone de três pontos à direita de seu nome para ver Opções.
- Clique em Abrir no SharePoint se estiver usando o SharePoint ou em Abrir no Excel se não estiver.
Se você abriu o arquivo no SharePoint, as próximas etapas são as seguintes:
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- Clique com o botão direito do mouse em Arquivo e selecione Histórico de versões no menu. Talvez seja necessário clicar primeiro no ícone de três pontos e selecionar Histórico de versões.
- Percorra a lista de versões do arquivo até encontrar o desejado. Clique no ícone de seta ao lado do horário de modificação.
- Clique em Exibir para abrir a versão ou em Restaurar para abri-la e salvá-la.
Se você abriu o arquivo no Excel em um Mac:
- Passe o mouse sobre a guia Arquivo e depois sobre Restaurar no menu suspenso.
- Selecione Restaurar para o último salvo em recuperação.
- Você verá uma lista de todas as versões de arquivos do Excel. Encontre a versão que você deseja restaurar.
- Se você deseja substituir a versão atual do arquivo pela versão anterior, selecione Restaurar. Se você deseja salvar a versão anterior sem substituir o arquivo atual, pressione o botão Opção e selecione Restaurar uma cópia.
No Windows 10, as etapas são um pouco diferentes:
- Clique em Arquivo e selecione Informações no menu suspenso.
- Encontre a seção Gerenciar pasta de trabalho e localize a versão do arquivo que você deseja recuperar.
- Clique em Restaurar para substituir a versão atual. Como alternativa, clique em Comparar para comparar as versões sem substituir a atual.
Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel do OneDrive
- Inicie o OneDrive e entre com sua conta da Microsoft.
- Encontre a última versão salva do arquivo do Excel que você deseja recuperar e clique com o botão direito do mouse. Como alternativa, abra o arquivo e selecione Mais no menu na parte superior.
- Clique em Histórico de versões.
- Você verá uma lista de versões de arquivos. Encontre o que você deseja recuperar, clique no ícone de três pontos ao lado dele e selecione Restaurar. Em uma versão mais antiga do OneDrive, clique no ícone de seta ao lado do nome da versão e selecione Restaurar.
Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel do Office 365
O recurso de recuperação de arquivos no Excel não mudou um pouco desde o lançamento do Office 365. As instruções para recuperar a versão anterior do arquivo não diferem dependendo da versão do Excel, mas sim do seu dispositivo. No Mac, siga os passos abaixo:
- Abra a última versão salva do arquivo Excel que você deseja recuperar.
- Passe o mouse sobre a guia Arquivo e depois sobre Restaurar no menu suspenso.
- Selecione Restaurar para o último salvo para recuperação.
- Você verá uma lista de todas as versões de arquivos do Excel. Encontre a versão que você deseja restaurar.
- Se você deseja substituir a versão atual do arquivo pela versão anterior, selecione Restaurar. Se você deseja salvar a versão anterior sem substituir o arquivo atual, pressione o botão Opção e selecione Restaurar uma cópia.
Em um PC com Windows 10, siga as instruções abaixo:
- Abra a última versão salva do arquivo Excel que você deseja recuperar.
- Clique em Arquivo e selecione Informações no menu suspenso.
- Encontre a seção Gerenciar pasta de trabalho e localize a versão do arquivo que você deseja recuperar.
- Clique em Restaurar para substituir a versão atual. Como alternativa, clique em Comparar para comparar as versões sem substituir a atual.
Prevenir a perda de dados importantes
Espero que nosso guia tenha ajudado você a restaurar a versão necessária do arquivo Excel. Para evitar esses problemas no futuro, certifique-se de habilitar o salvamento automático de arquivos. Um backup na nuvem também ajuda a manter todos os seus arquivos organizados sem ocupar espaço no seu dispositivo.
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Qual é a sua melhor dica para fazer backup de arquivos importantes e acessar facilmente as versões anteriores? Compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.
