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Se houver um e-mail importante que você precisa enviar mais tarde, mas deseja garantir que não o esqueça, ficará feliz em saber que o Microsoft Outlook tem uma opção de agendamento. Você pode ficar tranquilo sabendo que seu destinatário receberá o e-mail e você não precisa se preocupar em lembrar de enviá-lo.
Em apenas alguns cliques, você pode configurar tudo, e o e-mail será entregue no horário que você selecionou. Este artigo discutirá como agendar um email no Outlook usando diferentes plataformas. Além disso, discutiremos outros recursos interessantes que você pode achar úteis.
Como agendar um email no Outlook na versão Web
Se você estiver usando a versão da Web do Outlook online, poderá redigir facilmente seu email e agendá-lo para ser entregue em um horário de sua preferência. Veja como fazer:
- Abra seu navegador e vá para o Outlook.
- Componha seu e-mail.
- Toque na seta ao lado do botão Enviar.
- Toque em Enviar mais tarde.
- Defina a data e a hora em que deseja enviar o e-mail.
- Toque em Enviar.
Seu e-mail aparecerá na pasta Rascunhos. Se você mudar de ideia e quiser enviar o e-mail imediatamente, volte para a pasta Rascunhos e toque em Cancelar envio e envie-o normalmente.
Como agendar um e-mail no Outlook em um PC com Windows
Se você estiver usando um PC com Windows, agendar um e-mail no Outlook é simples e pode ser feito em apenas alguns cliques. Basta seguir estes passos:
- Abra o Outlook.
- Componha seu e-mail.
- Abra a guia Opções.
- Toque em Atrasar entrega.
- Marque a caixa de seleção ao lado de Não entregar antes.
- Especifique a data e a hora em que deseja que o e-mail seja enviado.
- Toque em Fechar e depois toque em Enviar.
O e-mail será enviado no horário que você especificou. Até lá, ele permanecerá na caixa de saída do Outlook.
Como agendar um e-mail no Outlook no aplicativo para iPhone
Infelizmente, não é possível agendar um email no Outlook usando o aplicativo para iPhone. Mas outros aplicativos de terceiros, como Spark ou Gmail, têm essa opção disponível. Se você está sempre em trânsito e deseja agendar e-mails usando seu iPhone, considere instalar um desses aplicativos.
Se você optar pelo Spark, aqui estão as etapas a seguir:
- Download Fagulha da App Store.
- Digite sua ID e senha do Outlook.
- Configure sua conta seguindo as instruções.
- Componha um novo e-mail.
- Toque no ícone do avião com um relógio logo acima do teclado.
- Você pode escolher entre algumas opções padrão: Enviar mais tarde hoje, esta noite, amanhã ou amanhã na véspera.
- Se você quiser personalizar a data e a hora, toque em Escolher data.
- Quando terminar, toque em Definir.
Se você quiser usar o Gmail, siga as etapas abaixo:
- Download Gmail da App Store.
- Faça login usando seu e-mail e configure uma senha.
- Siga as instruções na tela para configurar sua conta, caso ainda não tenha uma.
- Componha um novo e-mail.
- Toque nos três pontos no canto superior direito.
- Toque em Agendar envio.
- Você pode escolher entre três opções padrão: Amanhã de manhã, Amanhã à tarde ou na próxima segunda-feira disponível. Se você quiser configurar uma data e hora diferentes, toque em Escolher data e hora.
- Quando terminar, toque em Salvar.
Como agendar um email no Outlook no aplicativo Android
Se você estiver usando o Outlook Android App, não poderá agendar seu email, pois essa opção não está disponível. Você pode usar outros aplicativos de terceiros, como Spark ou Gmail. Ambos permitem que você personalize quando seu e-mail será entregue.
Se você quiser usar o Spark, siga as etapas abaixo:
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- Download Fagulha da Play Store.
- Inscreva-se usando sua ID e senha do Outlook.
- Siga as instruções para configurar sua conta.
- Componha um novo e-mail.
- Na opção inferior, toque no ícone do avião com um relógio.
- Escolha entre várias opções padrão para agendar seu e-mail: Enviar mais tarde hoje, esta noite, amanhã ou amanhã na véspera.
- Você pode personalizar a data e a hora tocando em Escolher data.
- Quando terminar, toque em Ok.
Se você optar por usar o Gmail, siga estas etapas para agendar um e-mail:
- Abra o Gmail no seu telefone.
- Componha um novo e-mail.
- Toque nos três pontos no canto superior direito.
- Toque em Agendar envio.
- Escolha entre três opções padrão: Amanhã de manhã, Amanhã à tarde ou na próxima segunda-feira de manhã.
- Se você quiser configurar uma data e hora diferentes, toque em Escolher data e hora.
- Quando terminar, toque em Agendar envio.
Como agendar um email no Outlook no aplicativo Mac
Você pode usar o Outlook no seu dispositivo Mac e agendar emails. No entanto, observe que essa opção não estará disponível se você estiver usando uma conta do Gmail, iCloud ou Yahoo. Siga as etapas abaixo para agendar um email do Outlook em um Mac:
- Abra o Outlook e escreva seu e-mail.
- Toque na seta ao lado do ícone Enviar no canto superior esquerdo.
- Toque em Enviar mais tarde.
- Insira a hora e a data em que deseja enviar o e-mail.
- Toque em Enviar.
Seu e-mail ficará salvo na pasta Rascunhos até o horário agendado. O e-mail será enviado mesmo que o Outlook não esteja aberto no seu dispositivo Mac no horário especificado. Você só precisa estar conectado à internet.
Se você mudar de ideia e quiser cancelar o e-mail, vá para a pasta Rascunhos e toque em Cancelar envio. O e-mail permanecerá aberto para que você possa excluí-lo ou reagendá-lo.
Perguntas frequentes adicionais
Como posso adicionar um atraso a todos os emails no Outlook?
Se você costuma cometer erros ao enviar e-mails ou esquecer de enviar anexos, considere adiá-los. Isso lhe dá tempo suficiente para revisar e potencialmente adicionar o que você esqueceu. O Outlook permite que você crie uma regra e atrase todos os seus emails em até duas horas.
Criar uma regra é simples e você pode fazer isso com alguns cliques:
1. Abra o Outlook e toque em Arquivo.
2. Toque em Gerenciar regras e alertas.
3. Toque em Nova regra.
4. Na caixa Selecionar um modelo, toque em Aplicar regra nas mensagens que envio e toque em Avançar.
5. Na lista Selecionar condição(ões), marque as caixas de seleção ao lado das opções desejadas e toque em Avançar.
6. Na lista Selecionar ação(ões), marque a caixa de seleção ao lado de Adiar entrega por alguns minutos.
7. Na caixa Editar a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), toque em um número de.
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8. Selecione o número de minutos desejado. O máximo é 120.
9. Toque em Ok e depois toque em Avançar.
10. Personalize possíveis exceções, se desejar.
11. Dê um nome à regra.
12. Marque a caixa de seleção ao lado de Ativar esta regra.
13. Toque em Concluir.
Depois de criar essa regra, todos os e-mails que você enviar serão mantidos em sua caixa de saída pelo número de minutos que você especificou.
Componha seus e-mails agora, envie-os mais tarde
O Outlook permite que você escreva seus e-mails agora e agende-os para serem enviados quando quiser. Esse recurso útil permite que você retorne aos seus e-mails se perceber que precisa adicionar algo ou apenas para ficar tranquilo e terminar o dia mais cedo. A única desvantagem é que você não pode usar esse recurso se tiver o aplicativo móvel do Outlook. Nesse caso, você deve optar por aplicativos de terceiros.
Você costuma agendar seus e-mails? Em que situação você faz isso? Conte-nos na seção de comentários abaixo.
