O Google Docs oferece a equipes e colegas em todo o mundo a capacidade de colaborar em um projeto online de maneira integrada e eficiente. Trabalhe sozinho ou simultaneamente a qualquer hora do dia, independentemente do fuso horário.
Isso é bem legal. E quanto à capacidade de se comunicarem uns com os outros? Você está sujeito apenas a deixar comentários?
Essa é uma maneira de fazer isso. Não é um jeito muito bom. Você sempre pode bater um papo usando um aplicativo ou plataformas de mídia social como Slack ou Facebook Messenger. Eles funcionam e é muito provável que todos tenham uma conta no Facebook. No entanto, você pode evitar todos esses terceiros, pular de um lado para o outro e começar a conversar ali mesmo no Google Doc.
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O Google Docs também tem função de bate-papo?
É verdade! Basta abri-lo e começar a digitar. Prefere a fala para texto em vez dos sons de clique e estalo do teclado? Contanto que você tenha um microfone configurado em seu PC, são apenas algumas etapas fáceis para você começar.
Continue lendo para descobrir como você pode bater papo em um Documento Google.
Comunicação no Google Docs
A comunicação dentro de um Documento Google é muito fácil de conseguir sem usar uma fonte externa ou aplicativo. Enquanto trabalha simultaneamente com seus colegas de trabalho, você pode abrir uma caixa de bate-papo, digitar a mensagem e enviá-la. Qualquer pessoa que esteja trabalhando atualmente no Doc receberá a mesma mensagem que a função de bate-papo é usada para comunicação aberta.
Para começar a usar a função de bate-papo:
- Abra o Documento Google à sua frente.
- Você também precisará de outra pessoa trabalhando no Documento ao mesmo tempo ou a função não estará disponível para uso. Os visualizadores anônimos não contarão, pois o bate-papo está disponível apenas para aqueles com os quais o documento foi especificamente compartilhado.
- Localizado no canto superior direito da janela, clique em Bate-papo .
- Digite a mensagem que desejar e clique no botão Mandar botão ou apenas pressione Entrar .
- Quando você não precisar mais da função de bate-papo, clique em Perto no canto superior direito da janela de bate-papo.
Ao fechar a janela de bate-papo, você ainda não é removido do bate-papo em si. As mensagens ainda serão recebidas conforme as conversas continuam. Os usuários atualmente no documento que não têm a janela de bate-papo aberta terão um ponto vermelho exibido sobre o Bate-papo ícone. Isso irá indicar a eles que alguém enviou uma mensagem que eles ainda não leram. Aqueles com a janela de bate-papo aberta receberão mensagens à medida que forem digitadas.
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Todos os que estão atualmente logados no Google Doc podem ver as mensagens. A única exceção são as contas anônimas. Eles não podem ver o bate-papo nem aqueles que estão participando de uma conversa.
Depois que você fecha o Google Doc ou sai dele, eles são automaticamente removidos do bate-papo. Se eles voltassem para o documento, todos os bate-papos recebidos, bem como todas as mensagens enviadas em sua ausência, não ficarão visíveis.
Os bate-papos não serão salvos nem há uma maneira de exportá-los. Se desejar manter um arquivo das sessões de bate-papo anteriores, você precisará fazer isso tirando capturas de tela da conversa. Para quem está colaborando por meio de um dispositivo móvel, basta abrir o arquivo. Você já pode conversar sem nenhuma etapa extra.
Usando Speech-to-Text
No Google Docs, tudo o que você precisa é de um microfone em funcionamento e um PC para abandonar o chat básico para a opção de voz para texto mais viva-voz. Você poderá pausar e retomar o ditado a qualquer momento por meio do uso de comandos verbais.
Antes de começar:
- Certifique-se de que seu microfone esteja configurado corretamente e totalmente operacional.
- Atualmente, a fala para texto está disponível apenas para usuários de PC e não funciona em seu dispositivo móvel.
- A função funciona melhor quando sua voz é clara, portanto, certifique-se de que seu ambiente de trabalho esteja livre de ruídos de fundo desnecessários.
O que você precisa fazer para começar a usar a fala para texto:
- Abra o Google Doc dentro do navegador Chrome.
- No menu superior, clique em Ferramentas e depois Digitação por voz ...
- Uma caixa de microfone aparecerá se estiver ativa. Você precisará clicar nele para permitir que seu microfone comece a ditar voz para texto.
- Fale claramente e em um ritmo normal para que a fala seja facilmente captada e sem erros.
- Quando terminar o ditado, clique na caixa do microfone novamente para fechá-la.
Se a qualquer momento durante o discurso você sentir que cometeu um erro ou tropeçou nas palavras, pode usar o mouse para corrigi-lo. Basta mover o cursor para onde o erro foi cometido e corrigi-lo antes de desligar o microfone.
Assim que o erro for corrigido, para continuar com o ditado, você pode mover o cursor de volta para onde você parou.
Comandos de voz e pontuação
O uso de comandos de voz está disponível apenas em inglês. O idioma da conta e o idioma do Google Doc também devem ser definidos como inglês ou não funcionará. Para ver uma lista completa de todos os comandos disponíveis, você pode verificar o oficial Artigo da Central de Ajuda ou fale comandos de voz para ajudar no microfone durante a digitação por voz.
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Os comandos disponíveis podem ajudá-lo a editar e formatar o Google Doc conforme você usa a fala para texto. Você também pode falar a pontuação para colocá-la onde for apropriado. Uma lista de sinais de pontuação e comando que podem ser usados:
- Período
- Parágrafo
- Ponto de exclamação
- Ponto de interrogação
- Nova linha
- Novo parágrafo
Incapaz de usar a função de bate-papo
Você e outro usuário estão no Google Doc e tentando se comunicar, mas por algum motivo, o ícone de bate-papo não está em lugar nenhum. Isso pode ser por alguns motivos diferentes:
- Começando com a possibilidade mais improvável de ser menor de idade. Sim, você leu certo. Se você tem menos de treze anos de idade (detectável através do perfil da sua conta do Google Gmail), o recurso de bate-papo é automaticamente desativado.
- Conforme declarado acima, usuários anônimos não podem visualizar ou participar da discussão no Google Docs. Pode ser que você não esteja conectado à sua conta do Gmail (ou à incorreta) ou tenha sido removido do projeto. Verifique o anterior antes de enlouquecer com o proprietário do Doc por inicializar você sem aviso prévio.
- Um administrador pode desativar o recurso de bate-papo se você estiver trabalhando com o G Suite. Terá que falar com quem quer que gere a segurança do seu sistema no trabalho para habilitá-lo. Também é possível ser convidado a ver um documento por alguém que atualmente usa o G Suite e o administrador também desativou o Chat.
