Como definir lembretes no Planilhas Google

O Planilhas Google é um software poderoso que permite organizar os dados em uma planilha. Você também pode usá-lo para definir tarefas para você ou para um grupo de pessoas. Com essa função, algum tipo de lembrete seria extremamente útil.

Com este guia, você aprenderá como incluir lembretes no Planilhas Google, bem como algumas dicas adicionais que podem ser úteis.

Configurando Lembretes

Esta opção não faz parte do software padrão, mas obtê-la é fácil e grátis. Para obter o complemento:

1. Acesse o G Suite Marketplace.
2. Pesquise Adicionar lembretes.
3. Pressione o botão Instalar no canto superior direito.

Adicionar lembretes avaliará a planilha e enviará um lembrete para cada linha. Você só precisa definir a data, e o add-on irá definir automaticamente os lembretes. Para definir os lembretes:

1. Abra um novo documento no Planilhas Google.
2. Clique em Add-ons no menu principal.
3. Clique em Adicionar lembretes.
4. Vá para Configurar / Editar lembretes.
5. Escreva as tarefas, datas e endereços de e-mail em cada coluna. O add-on preencherá automaticamente uma planilha vazia, então você mesmo pode substituir as informações.
6. Clique no botão Adicionar um Novo Lembrete.

Agora você pode selecionar uma dessas opções.

Coluna de Prazo

Isso mostrará apenas colunas com datas válidas, portanto, certifique-se de ter tudo escrito corretamente. Se você alterar algo da primeira linha, terá que reiniciar o add-on.

Você pode clicar na célula e um calendário aparecerá.

Enviar lembretes

Isso permitirá que você envie um lembrete antes ou depois da data definida. Basta selecionar a opção que funciona para você.

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Opções de Destinatário

Com esta opção, você pode selecionar destinatários.

Notifique-me - Se você selecionar esta opção, adicionará seu e-mail à barra PARA. Isso enviará a você um e-mail de resposta confirmando que o e-mail foi enviado.

Notify People In - Selecione esta opção, então você pode selecionar a coluna com emails para os quais um email será enviado. A primeira linha não será incluída.

CC Pessoas em - Isso irá inserir pessoas no CC do e-mail. Selecione a coluna com os emails, como na opção anterior.

Personalização de Email

Pressionar esta opção abrirá uma nova janela.

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Assunto - permite que você escreva o assunto de seus lembretes por e-mail.

Adicionar link de planilha - Esta opção incluirá o link para a planilha no e-mail.

Corpo do e-mail - Esta opção adiciona texto à parte principal do e-mail.

Após selecionar as opções desejadas, clique no botão Concluído. Uma barra lateral aparecerá, clique em Concluído novamente.

Agora você pode fechar a planilha. O add-on fará verificações de hora em hora e enviará e-mails na hora certa.

Outras dicas da planilha do Google

Existem muitos truques que podem tornar sua experiência com o Planilhas Google mais tranquila e agradável. Aqui estão alguns dos mais úteis.

Envie e-mails por meio de comentários

Você pode enviar um e-mail para alguém ao adicionar um comentário ao Planilhas Google. Essa é uma ótima maneira de informar às pessoas que algo novo foi adicionado à planilha.

Você pode enviar o e-mail digitando + seguido pelo e-mail do destinatário. O email será enviado quando você digitar o comentário.

Aplicar Filtros

Você pode usar filtros para percorrer um grupo de células com uma característica comum. Isso permite que você encontre informações rapidamente, mesmo se você tiver muitos dados armazenados na planilha.

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1. Clique no botão Filtrar.
2. Clique no botão de filtro da linha principal da planilha para escolher os valores que deseja ver.
3. Você também tem a opção de salvar os filtros. Basta pressionar Criar Nova Visualização de Filtro, selecionando o botão Filtro.

Células de bloco

Se você tem um grande grupo de pessoas trabalhando em uma única planilha, pode impedir que algumas informações sejam alteradas. Isso tornará menos provável a ocorrência de erros.

Você pode bloquear células específicas ou colunas inteiras.

1. Selecione Permissões de edição de intervalo.
2. Você também pode configurá-lo para que um aviso seja exibido quando alguém tentar editar a célula. Selecione a opção que se adapta às suas necessidades.

O Planilhas Google não esquece

O Planilhas Google é um software muito complexo e há muitas opções que o ajudarão a trabalhar com mais rapidez e eficiência. Os lembretes, por exemplo, podem salvar a vida real.

Você já usou o recurso de lembretes no Planilhas Google? Foi útil? Conte-nos nos comentários!