Como usar o OneDrive: um guia para o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft

Onedrive é o tipo de ferramenta que, uma vez que você começa a usar, os backups ficam mais fáceis sem muita intervenção. O aplicativo é uma maneira fácil de tornar seus arquivos acessíveis em qualquer dispositivo Windows, tanto para enviar dados entre dispositivos quanto para fazer backup desses arquivos, caso você os perca em seu sistema local.

Você pode tirar uma foto em seu telefone em um minuto, abri-la em seu tablet no próximo para editá-la e, em seguida, acessá-la em seu computador para publicá-la online. Você também pode compartilhar arquivos de forma contínua e instantânea com amigos para que eles possam trabalhar no mesmo projeto que você. Você pode até visualizar versões anteriores de seus dados preciosos. É uma ferramenta inestimável.

Qualquer pessoa com uma conta Microsoft pode acessá-lo imediatamente e desfrutar dos 5GB de espaço gratuito, que pode ser ampliado com planos pagos mensais ou anuais. É fácil criar uma conta da Microsoft se você não tiver uma. Então você pode acessar o OneDrive em onedrive.live.com , onde você pode arrastar e soltar arquivos de e para sua área de trabalho ou navegador.

No entanto, para obter o máximo dele, é melhor instalar corretamente o OneDrive em seu PC, smartphone e tablet, para que você possa sempre encontrar seus arquivos de forma rápida e fácil. Para saber como fazer isso e muito mais, continue lendo.

Configurando e usando o OneDrive no Windows 10

Etapa 1: Registre-se ou faça login no OneDrive

A melhor coisa sobre como usar o OneDrive no Windows 10 é que ele vem pré-instalado, então você não precisa baixar nada. Se você entrou no Windows com uma conta da Microsoft, nem mesmo precisa fazer login no OneDrive - ele faz isso automaticamente. Contudo, sincronizar OneDrive com outras nuvens como Google Drive e Dropbox tem mais procedimentos. Independentemente disso, veja como configurar o OneDrive em seu PC com Windows.

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1. Clique no ' seta para cima ‘Para expandir a área de notificação na barra de tarefas e clique no botão cinza e branco‘ nuvem ‘Ícone.
   
2. Se você não estiver conectado, o OneDrive o convida a fazê-lo.
   
3. Siga as instruções na tela para concluir o processo de configuração.
   
4. Se você estiver registrado, uma janela pop-up aparecerá, mostrando todos os arquivos sincronizados recentemente.
   

Passo 2: Escolha quais pastas serão sincronizadas

Se já estiver conectado ao OneDrive, você pode alterar quais pastas são sincronizadas com o seu PC.

1. Clique com o botão direito do mouse em OneDrive na área de notificação.
   
2. Escolher ' Definições ‘Na guia‘ Conta ’.
   
3. Clique em ‘ Escolha as pastas ’E selecione quais pastas do OneDrive estão disponíveis em seu PC.
   

Depois disso, abra o File Explorer, clique em OneDrive na barra lateral e você verá todas as pastas que optou por sincronizar. Você pode navegar e abrir esses arquivos em seu PC a qualquer momento (mesmo quando offline). Quando você exclui algo do OneDrive no File Explorer, as alterações são sincronizadas e o os arquivos irão desaparecer de seus outros dispositivos .

Etapa 3: Faça backup de seus arquivos locais no OneDrive

Se você deseja que as pastas da área de trabalho, documentos e imagens do Windows sejam automaticamente copiadas para a nuvem, o processo é relativamente simples.

1. Clique com o botão direito do mouse em OneDrive na área de notificação.
   
2. Selecione ‘ Definições . ’
   
3. Clique no ' Cópia de segurança ' aba.
   
4. Opcional: Marque as caixas em ‘Fotos e vídeos’ e ‘Capturas de tela’ para salvá-los automaticamente no OneDrive.
   
5. Selecione ‘ Gerenciar backup . ’
   
6. Use as opções pop-up para escolher de quais pastas fazer backup no OneDrive.
   

A opção de salvamento automático no OneDrive para pastas de fotos, vídeos e capturas de tela fará o backup instantâneo dos arquivos dessas pastas, como um instantâneo de sua janela ativa ou guia do navegador. O recurso também fará backup de dados quando um dispositivo se conectar, como um smartphone com imagens ou vídeos, supondo que o backup deles ainda não foi feito por meio do OneDrive no smartphone. Para fazer backup de qualquer outra pasta ou arquivo, arraste e solte no OneDrive a partir do File Explorer, desde que você tenha espaço de armazenamento suficiente - muitos vídeos vão consumir sua cota gratuita.

Etapa 4: compartilhar arquivos do OneDrive

Compartilhar é outra vantagem do OneDrive e configurá-lo é simples.

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1. Clique com o botão direito no arquivo no Explorador de Arquivos e selecione a nuvem azul que diz ‘ Compartilhar . ’
   
2. Por padrão, ' Permitir edição ' está checado. Para desativar as permissões de edição, clique no botão ‘ Qualquer pessoa com o link pode editar ‘Caixa para abrir suas opções.
   
3. Desmarque a caixa ao lado de ‘ Permitir edição ’E clique em‘ Aplicar . ’
   
   
4. Digite o e-mail do destinatário para enviar o arquivo.
   

Etapa # 5: Restaurar arquivos excluídos ou versões anteriores do arquivo

Opção nº 1: Restaurando arquivos excluídos do OneDrive

Se você excluiu um arquivo ou pasta, só poderá restaurá-lo a partir do aplicativo da web OneDrive. Veja como fazer.

1. Clique com o botão direito do mouse em OneDrive na área de notificação.
   
2. Selecione ‘ Ver online . ’
   
3. Clique no ' Lixeira de reciclagem ’Na barra lateral esquerda.
   
4. Selecione os itens que deseja recuperar e clique em ‘ Restaurar . ’
   

Os arquivos são apagados automaticamente da Lixeira após 30 dias, a menos que você esteja usando uma conta escolar ou de trabalho onde eles são salvos por 93 dias. Se a Lixeira estiver cheia, os itens mais antigos serão excluídos após três dias.

Opção nº 2: restaurar versões anteriores do arquivo

Às vezes, você precisa recuperar uma versão mais antiga de um arquivo, quer não goste da atual ou porque bagunçou tudo. Para restaurar uma versão anterior de um arquivo, siga estas etapas:

1. Clique com o botão direito no arquivo no Explorador de Arquivos e escolha ‘ Ver online.'
   
2. Faça login no OneDrive a partir do seu navegador se solicitado. Use o ' Entrar 'Caixa, como mostrado abaixo. O ‘Login’ na parte superior é para toda a sua conta da Microsoft.
   
3. Navegue até o arquivo, clique com o botão direito do mouse e selecione ‘ Histórico de versão 'Na opção.
   
4. Você verá todas as diferentes versões de seu arquivo, incluindo informações sobre quando você o editou e seu tamanho.
   
5. Clique no botão de três pontos ao lado do nome do autor e você pode optar por ‘ Restaurar ' ou ' Abrir arquivo . ’Se o arquivo não tiver versões anteriores, ele mostrará apenas‘ Abrir arquivo ’. Depois de fazer isso, as outras versões de seus dados permanecerão , então você terá a opção de pular para trás ou para frente novamente, se necessário.
   

Remova o OneDrive do seu PC

Se você não tem nenhuma razão para usar o OneDrive ou prefere os gostos de Google Drive ou Dropbox , a coisa mais fácil a fazer é desvincular sua conta, mas você também pode desinstalar completamente o OneDrive.

Opção 1: Sair / desvincular o OneDrive de seu PC com Windows 10

1. Clique com o botão direito no aplicativo na área de notificação.
   
2. Selecione ‘ Definições '
   
3. Escolher ' Desvincular este PC . ’
   
4. Depois de clicar em 'Desvincular este PC', uma cópia local dos arquivos do OneDrive ainda será salva, portanto você precisará excluí-los manualmente da pasta OneDrive no File Explorer , se você quiser.
   

Opção 2: Desinstale o OneDrive completamente do PC com Windows 10

Como ele vem com o sistema operacional, apenas algumas versões do Windows 10 permitem que você desinstale o aplicativo.

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1. Clique no ' Menu Iniciar , 'Clique com o botão direito em' OneDrive , ’E selecione‘ Desinstalar . ’
   
2. Se a etapa 1 não funcionar, tente ir para ‘ Configurações -> Aplicativos e recursos . ’
   
3. Clique em ‘ Microsoft OneDrive ‘E selecione‘ Desinstalar . ’
   

Como instalar e usar o OneDrive no seu telefone

Instalando o aplicativo OneDrive no Android ou iOS

1. Visite a Página de download do OneDrive no seu smartphone Android ou iOS. O URL é https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Clique em ‘ Download . ’O link o enviará para a loja apropriada (Play Store ou iOS App Store) para fazer o download e instalar o arquivo.
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

Alternativamente, visite a Google Play Store ou iOS App Store diretamente e procurar Microsoft OneDrive . De lá, instale o aplicativo e siga as instruções na tela para fazer login com sua conta da Microsoft.

Compartilhe arquivos do OneDrive no IOS e Android

Compartilhar de um dispositivo móvel é uma maneira rápida e fácil de compartilhar arquivos com outras pessoas, especialmente quando você estiver em trânsito e longe de um PC. Aqui está o que você faz.

1. Abra o aplicativo Android ou iOS OneDrive e navegue até o arquivo que deseja compartilhar.
   
2. Toque no arquivo ‘ três pontos ‘Ícone de opções para abrir o menu de opções.
   
3. Selecione ‘ Compartilhar . ’
   
4. Você pode escolher se o destinatário pode editar o arquivo ou não. Em seguida, existem várias maneiras diferentes de compartilhar, incluindo copiar um link de compartilhamento para a área de transferência, convidar várias pessoas por e-mail ou usar ' Enviar arquivos , 'Que permite enviar o arquivo diretamente por outro aplicativo.
   

Armazene arquivos do OneDrive off-line no iOS e Android

A guia Arquivos permite que você navegue nas pastas e arquivos do OneDrive. Para manter uma pasta ou arquivo offline em seu smartphone, toque no botão de três pontos e escolha ‘ Mantenha-se offline . ’Alternativamente, você pode baixar a versão atual do arquivo para o seu dispositivo tocando em‘ Salve  . ’

Observação: Todas as alterações feitas na versão atual de um arquivo não serão sincronizadas com outros dispositivos quando estiver off-line. No entanto, os dados serão sincronizados quando reconectados à Internet.

Faça backup das fotos do seu telefone no OneDrive

As fotos são ativos valiosos para seu arsenal de dados. Protegê-los é crucial, portanto, os backups são essenciais. Mesmo se você usar o Google Fotos, ainda é uma boa ideia ter backups secundários. Veja como fazer backup de suas fotos preciosas de seu dispositivo Windows.

1. Toque na guia Fotos no OneDrive.
   
2. Selecione ‘ Ligar ‘Para ativar o recurso de upload da câmera.
   

Depois de ativar a ferramenta de backup, você pode classificar suas fotos usando álbuns e navegar por eles usando as tags automáticas do aplicativo. Para alterar as configurações da ferramenta de upload da câmera, toque em ‘ Eu -> Configurações -> Upload de câmera . ’A partir daí, você pode tocar em‘ Carregar usando 'Para escolher entre usar' Somente wifi ' ou ' Wi-Fi e rede móvel , 'E também há uma opção para selecione se os vídeos serão salvos .

Verifique o espaço de armazenamento no OneDrive no Android e iOS

Uma última coisa a observar é que é sempre essencial saber quanto espaço do OneDrive você consumiu e ainda deixou. Conforme mencionado anteriormente, geralmente ele se enche rapidamente. Veja como verificar seu espaço no OneDrive.

1. Toque em ' eu 'Botão na parte inferior do aplicativo OneDrive.
   
2. Opcional: acesse o ‘ Lixeira de reciclagem ‘Para gerenciar o espaço disponível e navegar por todos os seus arquivos offline em um só lugar.
   

Se você deseja atualizar seu armazenamento, toque em ‘ Go Premium ‘E siga as instruções na tela.