Como usar o Vlookup de outra pasta de trabalho no Planilhas Google

Vlookup é uma função essencial em planilhas, incluindo o Planilhas Google. Ele permite que você execute pesquisas verticais procurando por valores-chave no intervalo selecionado. Esta função então retorna um valor para outra coluna, mas dentro da mesma linha.

O Vlookup geralmente é executado entre as planilhas, mas você também pode usá-lo para extrair resultados de pastas de trabalho separadas. Neste artigo, mostraremos como fazer isso usando um exemplo prático.

Vlookup com duas pastas de trabalho - guia passo a passo

Neste exemplo, usaremos pastas de trabalho contendo dados de venda de calçados. Como você está trabalhando com dois documentos, é melhor colocá-los lado a lado. Infelizmente, ao contrário do Microsoft Excel, não há opção de visualização lado a lado, então você precisará redimensionar as janelas manualmente. Outra opção é instalar o redimensionamento da guia aplicativo da Chrome Store.

1. Copie o URL da pasta de trabalho cujos dados você deseja usar para o Vlookup. No nosso caso, é Shoes 2. Você só precisa copiar a parte entre d / e / editar.
2. Para usar os dados do Shoes 2, você precisa dar acesso a eles do Shoes 1. Esse é o momento de usar a função IMPORTRANGE. Use a fórmula:

IMPORTRANGE (planilha_chave, intervalo_string)

Em nosso exemplo, a fórmula é:

IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Sapatos! A2 ″)

Observe que se o nome da sua planilha tiver duas ou mais palavras, você terá que usar aspas simples. Se o nome da planilha fosse Dados do sapato, a fórmula seria assim:

IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, 'Dados de calçados'! A2 ″)

Se você tiver muitos dados, pode esperar alguns minutos antes de carregá-los. Agora, clique em Permitir acesso para conectar essas planilhas de pastas de trabalho diferentes.

Agora que você está conectado, pode usar o Vlookup. No campo B2 em Shoes 1, exclua a fórmula que acabamos de implementar e digite o seguinte:

VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Shoes! A2: D6 ″), 3,0)

Usamos a função IMPORTRANGE com a chave da planilha e o nome da planilha de Shoes. Em seguida, fornecemos o intervalo, índice e 0 no final, pois esses dados não são classificados.

A fórmula é:

VLOOKUP (search_key, IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range string), index, is_sorted

Observe que o intervalo que você forneceu, Shoes! A2: D6, é uma string, ao contrário de todas as outras referências de célula. Nesse caso, não precisamos bloquear o intervalo porque é um texto e não mudará.

Além disso, definimos o intervalo como A2: D6, mas se você adicionar os dados em D7, precisará alterá-lo para A2: D7. No entanto, é melhor inserir A2: D. Dessa forma, você não especifica a linha em que o Planilhas Google verificará todos eles. A vantagem disso é que, se adicionarmos mais itens, não precisamos atualizar a fórmula

Vlookup no Planilhas Google - Como evitar erros

Se você usou o Vlookup no Microsoft Excel, pode ficar confuso, pois essa função funciona de maneira um pouco diferente no Planilhas Google. Aqui está o que você precisa saber antes de começarmos.

O Vlookup no Planilhas Google não diferencia maiúsculas de minúsculas por padrão, então não faz diferença entre minúsculas e maiúsculas. Se você precisar do Vlookup com distinção entre maiúsculas e minúsculas, use esta fórmula:

ArrayFormula (INDEX (intervalo_de_retorno, CORRESPONDÊNCIA (VERDADEIRO, EXATO (intervalo_pesquisa, chave_pesquisa), 0)))

Se o argumento is_sorted estiver definido como TRUE ou não estiver presente, você precisará usar a ordem crescente na primeira coluna. Ao fazer isso, o Vlookup realizará uma pesquisa mais rápida que só funciona quando os dados são classificados.

Se quiser uma correspondência parcial, você pode usar dois caracteres curinga: um asterisco (*) e o ponto de interrogação (?).

Por padrão, o Vlookup no Planilhas Google sempre pesquisa a coluna mais à esquerda. Para substituí-lo, use a fórmula

como fazer um canal de música na discórdia

INDEX (intervalo_de_retorno, CORRESPONDÊNCIA (chave_de_pesquisa, intervalo_procurado, 0))

As sintaxes para usar

Para entender melhor este guia, aqui está uma lista das sintaxes que usamos:

Chave_de_pesquisa- Este é o valor que procuramos, também chamado de identificador único.

Alcance- Selecione duas ou mais colunas para realizar a pesquisa.

Índice- Este é o número da coluna que possui o valor que você precisa importar para outra planilha.

Está classificado- existem apenas dois valores aqui e FALSE é o padrão.

Use TRUE se as colunas precisarem ser classificadas da menor para a maior ou de A para Z. Dessa forma, a fórmula Vlookup pode não retornar a correspondência exata. Em vez disso, você obterá o resultado aproximado que é menor que search_key. Se não houver nenhum, você receberá a mensagem de erro.

Use FALSE se você não precisar de classificação. O Vlookup procurará apenas correspondências exatas e retornará um erro se não encontrar nenhuma. Se houver dois ou mais valores iguais, o Vlookup usará o primeiro.

Conectando as pastas de trabalho com sucesso

Como você deve ter aprendido, conectar diferentes pastas de trabalho no Planilhas Google com o Vlookup é um processo simples ao usar a função IMPORTRANGE. Embora a função VLookup funcione da mesma maneira no Excel, esses aplicativos não funcionam juntos. Por causa de suas fórmulas intuitivas e recursos não presentes na alternativa de planilha da Microsoft, o Planilhas Google pode ser a melhor solução para trabalhar com várias pastas de trabalho e planilhas.

Com que frequência você usa a função Vlookup no Planilhas Google? Você costuma trabalhar em duas ou mais pastas de trabalho ao mesmo tempo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.