O Google Meet é compatível com HIPAA?

Se você está sujeito à HIPAA (ou seja, envolvido no setor de saúde), então você deve saber sobre a conformidade com a HIPAA para os aplicativos que está usando. Nesse sentido, o Google Meet é de fato compatível com HIPAA. Na verdade, o G Suite em sua totalidade é compatível. Isso inclui muitos aplicativos úteis, como Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Agenda e muitos outros.

Continue lendo para obter uma visão geral detalhada e instruções para usar o Google Meet sob HIPAA.

Os requisitos

Embora o Google Meet seja compatível com HIPAA, existem regras que você deve seguir para mantê-lo assim. Primeiro, você precisa se inscrever Google G Suite e usar o Google Meet em associação com sua conta premium. Observe que a versão gratuita do Google Meet não é compatível com HIPAA.

Em segundo lugar, para proteger as PHI (informações de saúde protegidas) de seus pacientes e cumprir a Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguro Saúde, você deve assinar um Contrato de Parceiro Comercial com o Google.

Revise o BAA completamente e, se concordar com o conteúdo, pode aceitá-lo. Você só pode fazer isso se for o administrador da conta do G Suite que sua empresa ou organização está usando. Veja como receber o BAA:

1. Faça login no Google Admin console .
2. Selecione o perfil da sua empresa.
3. Em seguida, toque em Mostrar mais, seguido por Legal e Conformidade.
4. Selecione o botão Revisar e Aceitar em relação ao HIPAA BAA.
5. Responda às perguntas, aceite o BAA. Continue apenas se você for uma entidade coberta pela HIPAA.
   

Dicas de conformidade HIPAA do G Suite

Se você atender a todos os requisitos da seção anterior e tiver concluído tudo de acordo, ainda há medidas que você precisa tomar. Você deve saber quais partes do G Suite são compatíveis com HIPAA:

chromecast kodi do pc para a tv

1. Google Meet (anteriormente Hangouts Meet)
2. Google Drive (Documentos, Formulários, Planilhas e Apresentações)
3. Gmail
4. Google Sites
5. Google Keep
6. calendário do Google
7. Google Cloud Search

Esses são os aplicativos totalmente cobertos. Alguns aplicativos parcialmente cobertos incluem Google Hangouts, que só tem chat de texto compatível com HIPAA, e Google Voice para usuários gerenciados exclusivamente. O melhor lugar para saber mais sobre a conformidade HIPAA relacionada ao G Suite é em esse documento .

É um guia oficial de implementação HIPAA fornecido pelo Google. Leia com atenção e compartilhe com seus funcionários, para que todos estejam no caminho certo. Assinar o BAA e usar apenas os recursos de aplicativos compatíveis com HIPAA é apenas metade do trabalho.

Você precisa se certificar de manter o PHI seguro em todos os momentos. Use autenticação de dois fatores, senhas fortes e gerencie as permissões que você está dando aos funcionários. Você nunca deve baixar a guarda e se tornar complacente, porque é quando os erros podem acontecer.

Aproveite ao máximo o G Suite

Além da videoconferência habilitada pelo Google Meet, G Suite traz muitas outras ferramentas cobertas pela HIPAA. Você tem mensagens de texto com o Google Hangouts, mas certifique-se de não usar seus recursos de VOIP, vídeo ou SMS.

O Google Keep existe para fazer anotações rápidas em qualquer lugar, sem preocupações. O Gmail é um dos melhores clientes de e-mail, mas a versão do G Suite é ainda melhor do que a gratuita. Com o G Suite, você pode obter até 30 gigabytes de armazenamento extra. Além disso, esta versão do Gmail não tem anúncios.

O Google Agenda é mais usado em combinação com o Google Meet, para agendar reuniões com sua equipe sem problemas. O Google Drive também é compatível com HIPAA e uma grande facilidade de armazenamento para todos os tipos de arquivos em muitos dispositivos. Por sua vez, o Google Docs pode ser usado para editar e visualizar esses arquivos.

A lista continua, mas você entendeu. O G Suite é um pacote e, se você for uma entidade coberta pela HIPAA, poderá aproveitá-lo muito bem.

pode kik ser usado em um computador

HIPAA Compliant Meetings

A videoconferência online com o Google Meet é incrivelmente útil, especialmente quando você está fisicamente distante de seus pacientes, funcionários ou clientes. Para entidades cobertas pela HIPAA, é de extrema importância que o serviço seja totalmente coberto e proteja as PHI.

O G Suite oferece uma variedade de aplicativos incríveis, todos desenvolvidos para funcionar em uníssono. Qual dos aplicativos é o seu favorito? Você conseguiu colocar tudo em ordem? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.