Você provavelmente notará um redesenho radical assim que iniciar um de seus aplicativos do Office 2007, porque nos aplicativos mais usados todos os menus e barras de ferramentas foram substituídos pela nova interface de usuário da Faixa de Opções. Isso organiza todos os comandos do aplicativo em guias e grupos. Se você estiver procurando por um comando para fazer algo com o conteúdo de um documento, ele estará na Faixa de Opções.
Por que mudar?
Aplicativos como Word, Excel e PowerPoint se desenvolveram tanto nos últimos 18 anos que a Microsoft decidiu que havia superado o menu e as barras de ferramentas da interface do usuário. Enquanto em 1989, o Word para Windows tinha menos de 50 comandos, o Word 2003 tinha mais de 250 e o número de barras de ferramentas aumentou de duas para 31. Além disso, havia 19 painéis de tarefas.
A Microsoft tentou ajudar os usuários a entender todos os comandos com menus personalizados que ocultam comandos que você não usa com frequência, de modo que você não pode encontrá-los quando precisar deles. A mesma coisa aconteceu com as barras de ferramentas, com botões que você não usa sendo relegados para o balde no final.
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À medida que a Microsoft recebia mais e mais solicitações de recursos que já estavam no Office, ela percebeu que os usuários simplesmente não conseguiam encontrar os recursos em meio a toda a desordem. Portanto, a empresa pensou um pouco sobre o céu azul e surgiu com o Ribbon.
No canto superior esquerdo da janela de cada aplicativo, há um grande botão redondo com o logotipo do Office. Este botão Office é a substituição do menu Arquivo. Aqui, você encontrará tudo o que pode fazer com um documento, incluindo salvar, imprimir e compartilhar. Na parte inferior da caixa de diálogo pop-up, você também encontrará um botão que permite ver e modificar as opções do aplicativo.
Guias, grupos e comandos
Cada aplicativo agrupa seus comandos em várias guias. Os comandos usados com mais freqüência aparecem na guia Início e outros são divididos logicamente entre as outras guias da Faixa de Opções. Se os comandos forem simples, como negrito, eles são apresentados apenas como um pequeno botão; comandos menos comuns recebem um rótulo explicativo e alguns comandos têm botões suspensos para mais opções.
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Vários comandos mostram galerias de diferentes efeitos, que você pode aplicar ao texto ou objeto selecionado. Algumas das galerias aparecem na Faixa de Opções, mas outras ficam abaixo dela para mostrar seu conteúdo completo. As galerias podem implementar efeitos bastante complexos com apenas um clique, mas para ver seu efeito você nem precisa clicar.
Isso porque a Visualização ao Vivo mostrará o efeito dos itens da galeria conforme você move o ponteiro do mouse sobre eles. Se você não gosta desse efeito, passe para o próximo item. Se mudar de ideia, basta mover o mouse para fora da galeria e o texto ou objeto retornará à sua formatação original.
Muitos objetos possuem comandos que fazem sentido apenas quando esse objeto é selecionado. Você não pode, por exemplo, fazer qualquer uso sensato das ferramentas de gráfico no Excel, a menos que tenha um gráfico selecionado. No Office 2007, esses comandos são apresentados em guias contextuais. Por exemplo, selecionar uma tabela no Word faz com que duas guias, Design e Layout, apareçam e, se você selecionar uma imagem em uma tabela, verá a guia Ferramentas de Imagem, bem como Ferramentas de Tabela.
Você pode, é claro, usar qualquer uma das outras guias enquanto essas guias de contexto extras são exibidas, portanto, você pode inserir um diagrama em sua tabela usando a guia Inserir ou alterar o alinhamento do texto na tabela usando a guia Início.
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Às vezes, você precisa obter controle preciso sobre um recurso específico e, se houver uma caixa de diálogo para fazer isso, há um pequeno ícone de iniciador de diálogo no canto inferior direito de um grupo de comando. Clique neste ícone para mostrar a caixa de diálogo apropriada. Você também pode encontrar atalhos para caixas de diálogo na parte inferior dos menus suspensos ou galerias.
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