Os principais aplicativos do Microsoft Office, incluindo Word, PowerPoint e Excel, oferecem a capacidade de inserir formas e linhas geométricas em seus documentos.
As formas suportadas incluem retângulos básicos, retângulos arredondados, triângulos, círculos, estrelas, setas, banners, colchetes, balões de fala e pensamentos, bem como os símbolos de fluxograma mais comumente reconhecidos, como diamantes de decisão, caixas de subprocesso e cilindros de banco de dados.
As linhas inseridas podem ser retas, em ângulo reto ou curvas e podem terminar por setas em uma ou em ambas as extremidades. A introdução de tais formas pode ser extremamente útil para ilustrar pontos, conceitos e processos significativos em seus documentos.
Você pode formatá-los usando bordas e cores de preenchimento diferentes, efeitos 3D como chanfradura, perspectiva, reflexo ou brilho, e a maioria pode ter texto colocado dentro deles para atuar como rótulos.
Decepcionante no Word
Por mais úteis que sejam essas formas, os usuários ficam desapontados quando tentam aplicá-las no Word e descobrem que as linhas de conexão não se fixam nas formas: você gasta uma boa quantidade de tempo organizando todas as linhas e formas até que tudo pareça bem, apenas para descobrir que você precisa colocar em outra forma que você esqueceu.
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Inserir esta forma adicional significa que você deve mover uma ou mais das formas existentes, mas então você deve mover todas as linhas separadamente porque elas não apontam mais para sua forma correspondente.
Não seria mais fácil se as linhas se prendessem às formas às quais foram atribuídas e se movessem junto com elas? E espere, se você desenhasse exatamente o mesmo diagrama no PowerPoint ou Excel, não é isso que aconteceria?
Na verdade, é. No PowerPoint e no Excel, quando você arrasta o final de uma linha recém-desenhada sobre uma forma, ele exibe um conjunto de pontos de conexão vermelhos: arraste o final da linha para um desses pontos de conexão e os dois ficarão juntos.
Agora, mover a forma simplesmente estica e move a linha anexada, de forma que as duas permaneçam conectadas. Então, por que isso não acontece no Word também?
Quebra de texto
Bem, a diferença é que o Word, ao contrário do PowerPoint e do Excel, tem que tentar quebrar o texto do documento em torno de formas e, embora possa quebrar o texto muito bem em uma forma individual, não pode fazer isso em um conjunto arbitrário de formas conectadas, pois considera os cálculos envolvidos muito complicados. Portanto, as formas conectadas não são permitidas por padrão.
O PowerPoint e o Excel nem mesmo tentam quebrar o texto em torno das formas - o texto em outro lugar em uma planilha do Excel ou slide do PowerPoint simplesmente fica na frente ou atrás da forma, dependendo da ordem z relativa do texto e da forma (você pode altere a ordem z usando os comandos Enviar para trás, Enviar para trás, Trazer para frente e Trazer para a frente nos objetos selecionados).
O que você talvez não soubesse, porém, é que o Word pode conectar formas, assim como PowerPoint e Excel, mas tem sua tela de desenho vital (imagem abaixo) desativada por padrão, então suas formas não têm os pontos de conexão vermelhos.
A Microsoft introduziu a tela de desenho no Word 2002 (Office XP) como uma forma de combinar várias formas em um único objeto de desenho que poderia ser redimensionado, dimensionado ou posicionado, e em torno do qual o Word poderia quebrar o texto mais facilmente.
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O Word 2002 criaria automaticamente uma nova tela de desenho sempre que você fosse inserir uma nova forma, mas esse comportamento foi desativado nas versões subsequentes do Word em resposta a comentários negativos do usuário.
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