O ano de 2020 foi o ano do trabalho remoto. É de se admirar que tenha escolhido o melhor aplicativo para reuniões remotas? O zoom é uma ferramenta simples que não complica as coisas, a menos que você prefira que sejam complicadas.
Gravar uma reunião é possível no líder mundial em videotelefonia. No entanto, pode não ser aparente para todos desde o início. Com isso em mente, aqui está como gravar reuniões no Zoom, junto com algumas outras dicas interessantes sobre a própria plataforma.
Como gravar uma reunião com zoom em tablets e smartphones
Como é o caso da grande maioria dos aplicativos iOS, o Zoom funciona da mesma maneira em iPads e iPhones. No entanto, existem algumas discrepâncias, embora sejam minúsculas. Veja como fazer isso passo a passo.
- Abra o aplicativo Zoom em seu telefone / tablet.
- Clique em Gravar na parte inferior da tela.
- Isso iniciará a gravação da reunião. Você notará um ícone de Gravação… exibido na parte superior direita da tela.
- Para parar / pausar a gravação, toque no ícone Gravação….
- Para compartilhar uma gravação que você fez, você deve interrompê-la. Em seguida, vá para a página Minhas gravações no site do Zoom.
Como gravar uma reunião com zoom em dispositivos desktop / laptop
Embora a maior parte do mundo esteja mudando do desktop para o celular, as reuniões do Zoom geralmente acontecem na frente de um computador, especialmente quando há negócios para discutir. A gravação de reuniões do Zoom é possível em PCs com Windows, Macs e Chromebooks. Embora não exista um aplicativo Zoom para Chromebooks, o aplicativo da web no navegador é idêntico ao aplicativo de desktop para Windows e macOS.
No entanto, antes de começar a gravar uma reunião, você deve definir o local de salvamento padrão para as gravações.
- Para fazer isso, abra a área de trabalho ou o aplicativo da web.
- Navegue até o ícone de engrenagem na tela inicial. Isso abrirá o menu de configurações.
- No lado esquerdo, clique na guia Gravação. Isso deve solicitar que você crie uma pasta de documentos automaticamente.
- Para alterar o local da pasta padrão, clique em Alterar.
- Selecione o local da pasta ou crie uma nova pasta para o local padrão desejado.
Agora, aqui está como gravar uma reunião em um dispositivo desktop / laptop.
- Participe ou inicie uma chamada.
- Na parte inferior da tela, clique em Mais (três pontos).
- Clique em Gravar neste computador.
- Uma etiqueta Gravando…, localizada no canto superior esquerdo, mostrará que você está gravando.
- Para pausar ou parar a gravação, use os pequenos botões pausar / parar.
- Pressione pausa para pausar uma gravação. Um rótulo aparecerá na parte superior da tela, indicando que a gravação foi pausada.
- Pressione parar para interromper uma gravação. Um pop-up será exibido, indicando que a gravação será convertida para mp4 assim que a reunião terminar.
O vídeo que você gravou será salvo automaticamente na pasta padrão, você não o alterou.
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Como gravar uma reunião com zoom quando você não é o anfitrião
Como é o caso de muitos outros recursos do Zoom, apenas o organizador da reunião tem controle sobre se outro usuário pode gravar a reunião do Zoom. A melhor maneira de gravar uma sessão é pedir ao host que lhe dê permissão para fazê-lo. Aqui está o que um host precisa fazer para conceder permissão de gravação.
- Acesse o site do Zoom. À esquerda da tela, selecione Gravações.
- Você verá duas guias: Gravações em nuvem e Gravações locais. Escolha Configurações acima de qualquer uma das duas.
- Agora, marque as caixas que darão aos participantes permissão para gravar localmente / na nuvem.
No entanto, lembre-se de que, para acessar o Cloud Recoding, você também precisa ser um assinante pagante.
Como gravar uma reunião do Zoom quando você não é o anfitrião e não tem permissão.
Como anfitrião, você precisa manter algo em mente.
Mesmo que você possa impedir qualquer usuário de gravar uma reunião diretamente no Zoom, existem maneiras simples para eles gravarem a reunião. Existem vários aplicativos de terceiros que permitem ao usuário de computador / celular gravar sua tela, por exemplo, e independentemente do aplicativo Zoom. Praticamente qualquer pessoa pode baixar e usar esses aplicativos. Dispositivos iOS, por exemplo, vêm com esse recurso por padrão. O vídeo será de qualidade inferior se uma reunião for gravada dessa forma, mas eles ainda podem fazer isso.
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Portanto, se você for um usuário que não pode obter permissão de gravação de um host, existem maneiras de contornar isso. Em dispositivos iOS, esta opção pode ser localizada muito rapidamente.
- Vá para as configurações.
- Na lista, selecione Centro de Controle.
- Toque em Personalizar controles.
- Encontre a entrada de Gravação de tela e toque no ícone de mais verde próximo a ela.
- Agora, deslize da parte inferior ou superior da tela (dependendo do modelo do iOS) para iniciar o Centro de Controle. Localize o ícone de gravação e toque nele.
- A gravação da tela começará. Para parar a gravação, toque na barra vermelha na parte superior da tela e toque em Parar.
- A gravação é salva no seu telefone.
Não se preocupe, você pode encontrar um software que permitirá gravar sua tela em qualquer dispositivo que funcione com Zoom. Apenas procure no Google.
Outros ajustes
Existem três outras configurações importantes que pertencem à gravação de reuniões do Zoom. Um lida com a gravação automática e os outros dois com a solicitação de consentimento para as notificações de gravação e reprodução. Cada uma dessas três configurações pode ser encontrada no menu Configurações na guia Gravação (navegador). Vire os interruptores ao lado de cada configuração que você deseja ativar. Aqui está mais sobre cada um.
Gravação Automática
Esta configuração pode ser muito útil se você deseja gravar todos os seus vídeos. As palestras são um bom exemplo de uma situação em que você deseja gravar todas as reuniões do Zoom. No entanto, essas gravações podem ocupar muito espaço, o que não é o ideal, na nuvem ou localmente. Portanto, considere cuidadosamente qual configuração se encaixa melhor em você.
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Consentimento de Gravação
Essa configuração basicamente pedirá a cada participante consentimento para ser gravado. Se você acha que isso é necessário para o grupo com o qual está se reunindo, ative esta configuração. No entanto, isso pode se transformar em uma grande dor de cabeça quando o número de funcionários da reunião é grande. Isso pode desacelerar as coisas consideravelmente e complicar tudo.
Várias notificações de áudio de reunião gravada
Essa configuração basicamente dirá aos participantes quando a gravação da reunião para / começa, o que é útil porque não interrompe a reunião. Além disso, se a opção de consentimento de gravação estiver desativada, pode ser bom para os participantes saberem pelo menos quando estão sendo gravados, o que é exatamente o que esta configuração faz. Ele envia a todos as notificações sobre a gravação.
FAQ adicional
1. Existe um local para visualizar facilmente todas as minhas gravações com zoom?
Conforme mencionado anteriormente, existem duas maneiras de armazenar gravações de Zoom. Se você for um usuário pagante, pode armazená-los em seu computador ou na nuvem. Se não estiver, você só pode escolher a opção local. Portanto, se você tiver gravado e armazenado suas gravações localmente, poderá acessá-las navegando até o local padrão selecionado.
No entanto, se você armazenou as gravações na nuvem, terá que navegar até o portal da web do Zoom.
2. Esqueci de gravar uma reunião do Zoom. Existe uma maneira de fazer o download depois?
As reuniões de zoom não são gravadas automaticamente pelo aplicativo, a menos que você o instrua a fazê-lo. O modo de gravação é acionado manualmente se você tiver permissão para fazê-lo. Se você se esqueceu de gravar uma reunião, não será possível obtê-la após o fato. A única maneira de obter uma reunião do Zoom da qual você compareceu, mas não conseguiu gravar, é entrar em contato com o participante que a gravou. Eles podem enviar a gravação para você por e-mail, mídia social ou de qualquer outra forma regular.
3. Como recupero minha gravação com zoom?
Se você armazenou sua gravação localmente e a removeu completamente do dispositivo, não há maneira conhecida de recuperá-la. No entanto, se você o armazenou na nuvem e o excluiu, pode recuperá-lo por até 30 dias após a exclusão. Para fazer isso, vá até a guia de gravações em nuvem e selecione Thrash, localizado no canto superior direito. Encontre a gravação que deseja recuperar e selecione Recuperar. Agora, confirme. Depois de terminar, você vai ao show de vídeo normalmente como fazia antes.
Gravando reuniões de zoom
As coisas são bastante simples com a gravação de reuniões com Zoom. Contanto que você tenha o consentimento do anfitrião e tenha configurado as coisas de maneira adequada, você poderá iniciar / pausar / interromper a gravação de uma reunião de maneira rápida e fácil. Configure tudo corretamente e veja se você gostaria de usar o espaço na nuvem do Zoom ou armazenar as gravações no desktop.
Isso ajudou você a entender melhor as opções de gravação de reuniões do Zoom? Você acha que já cobrimos tudo aqui? Você tem alguma coisa para adicionar? Se sim, por favor diga-nos nos comentários abaixo.
