A maior força do Acrobat é a flexibilidade. Mas isso também leva à sua maior fraqueza: a complexidade. Com o Acrobat 8 Professional, a Adobe finalmente tenta resolver o problema. A interface foi redesenhada, com mais espaço dedicado à principal tarefa do Acrobat - a exibição de documentos. No entanto, alguns dos novos ícones são inescrutáveis e ainda existem 15 barras de ferramentas para escolher, com uma mistura bizarra de ícones e comandos suspensos.
Há, pelo menos, mais foco nas principais áreas do PDF. O novo painel Getting Started ajuda, dividindo os recursos do programa em oito categorias principais - Criar PDF, Combinar Arquivos, Exportar, Iniciar Reunião, Proteger, Assinar, Formulários e Revisão e Comentário - que também formam a base para a barra de ferramentas principal redesenhada. É um começo, mas a Adobe simplesmente não consegue se conter - clique em uma das opções e você será bombardeado com uma confusão de textos explicativos, gráficos e links.
Os novos recursos do Acrobat 8 também se enquadram nessas oito categorias principais. Quando se trata de criar PDFs, existem novas opções para converter diretamente arquivos AutoCAD, para otimizar documentos digitalizados e para criar PDFs do zero. Mais útil, a integração com aplicativos de escritório foi estendida com suporte para arquivamento automático de mensagens de e-mail no Outlook e Lotus Notes, criação de PDF com um botão no Excel e PowerPoint e a capacidade de converter mesclagens de correio do Word em PDFs.
Esta versão repensa a maneira como vários PDFs podem ser combinados com uma nova caixa de diálogo Combinar Arquivos, a capacidade de salvar predefinições de cabeçalho e rodapé e suporte para numeração de Bates. Mais importante, o Acrobat 8 agora permite combinar arquivos que ainda permanecem separados. Os pacotes PDF resultantes usam um novo painel de navegação que lista todos os arquivos componentes, de onde você pode pesquisar os documentos atuais, selecionados ou todos os documentos. Infelizmente, porém, a compatibilidade com versões anteriores é estranha, e o usuário final precisará baixar o Adobe Reader 8 mais recente (todos com 21 MB) para lidar com pacotes PDF.
Em termos de segurança, o novo comando Examinar Documento permite ver e remover conteúdo oculto, como metadados, favoritos e anotações. Há também uma nova barra de ferramentas de redação que permite marcar elementos para serem removidos permanentemente do PDF - você pode até pesquisar um texto confidencial e marcá-lo para remoção, embora todo o processo seja complicado. Se você estiver assinando seu documento, há um novo modo de visualização que suprime o conteúdo dinâmico que poderia mudar e oferece suporte para um novo sistema de IDs de roaming. Para o autor, existe a capacidade de definir valores iniciais para controlar as escolhas de um usuário ao assinar e, crucialmente, a opção de habilitar recursos de assinatura para usuários do Adobe Reader 7 em diante.
Para o tratamento de formulários, uma nova versão do LiveCycle Designer separado e dedicado está incluída. Isso agora permite importar um PDF existente como plano de fundo sobre o qual você pode adicionar campos de formulário automática ou manualmente. Agora você também pode gerenciar a distribuição de formulários, enquanto a caixa de diálogo Controlador de revisões existente permite que você mantenha um registro dos formulários que você mesmo preencheu.
Para comentar e revisar, o Acrobat 8 vê as barras de ferramentas previamente separadas combinadas e agora destaca os comentários selecionados quando diminuído. Caso contrário, o foco principal está em resenhas compartilhadas e hospedadas na web, que permitem que todos os comentários sejam agrupados centralmente e visualizados à medida que são adicionados. Não requer nenhum software de servidor: os comentários são recuperados automaticamente e os usuários notificados, e os usuários do programa Reader gratuito agora podem ter permissão para participar.
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