Se houver um e-mail importante que você precisa enviar mais tarde, mas deseja garantir que não o esquecerá, ficará feliz em saber que o Microsoft Outlook tem uma opção de agendamento. Isso pode lhe dar tranquilidade sabendo que seu destinatário receberá o e-mail e você não precisa se preocupar em lembrar de enviá-lo.
Você pode configurar tudo com apenas alguns cliques, e o e-mail será entregue quando você o selecionar. Este artigo discutirá o agendamento de um e-mail no Outlook usando diferentes plataformas.
Como agendar um e-mail no Outlook na versão Web
Se você estiver usando o Outlook na Web em um navegador, poderá redigir facilmente seu email e agendá-lo para ser entregue no horário de sua preferência. Veja como fazer:
- Abra seu navegador, clique no botão “ Site do Outlook ,” e faça login.
- Escreva seu e-mail como de costume.
- Toque em “seta suspensa” ao lado do botão 'Enviar'.
- Escolher “Enviar mais tarde.”
- Colocou o 'data' e 'tempo' quando você gostaria de enviar o e-mail.
- Clique em 'Enviar.'
Seu e-mail aparecerá na pasta “Rascunhos”. Se você mudar de ideia e quiser enviar o e-mail imediatamente, volte para a pasta “Rascunhos”, selecione “Cancelar envio” e envie-o normalmente.
Como agendar um e-mail no Outlook em um PC com Windows
Se você estiver usando um PC com Windows, agendar um e-mail no Outlook é simples e pode ser feito com alguns cliques. Basta seguir estes passos:
- Abra o 'Panorama' aplicativo.
- Escreva seu e-mail como de costume.
- Abra o “Opções” aba.
- Clique em 'Atraso na entrega.'
- Adicione uma marca de seleção a “não entregue antes.”
- Especifique o 'data' e 'tempo' quando quiser que o e-mail seja enviado, clique em 'Fechar.'
- Clique em 'Enviar.'
O e-mail será enviado no horário especificado e permanecerá na “Caixa de saída” do Outlook, e não em “Rascunhos”, até então.
Como agendar um e-mail no aplicativo Outlook para iPhone/iOS
Infelizmente, atualmente é impossível agendar um e-mail no Outlook usando o aplicativo para iPhone. Mas outros aplicativos de terceiros, como Spark ou Gmail, têm essa opção disponível. Se você está sempre em trânsito e deseja agendar e-mails usando seu iPhone, considere instalar um desses aplicativos.
Agendar e-mails usando o aplicativo iOS Spark
Se você optar pelo Spark para agendar um e-mail, aqui estão os passos a seguir:
- Faça o download do “ Aplicativo iOS Spark “ da App Store.
- Insira o seu “ID do Outlook” e 'senha.'
- Configure sua conta seguindo as instruções e escreva um novo e-mail.
- Toque em “avião com relógio” ícone logo acima do teclado.
- Você pode escolher entre algumas opções padrão: 'Hoje mais tarde,' 'Esta noite,' 'Amanhã,' ou “Amanhã, véspera.”
- Se quiser personalizar a data e a hora, toque em “Escolha a data.”
- Assim que terminar, toque em “ Definir.'
Agendar e-mails usando o aplicativo Gmail para iOS
Se você deseja usar o Gmail, siga as etapas abaixo:
- Faça o download do “ Aplicativo do Gmail para iOS “ da App Store.
- Faça login usando seu 'e-mail' e 'senha.'
- Escreva um novo e-mail como de costume.
- Toque em “elipse horizontal” (três pontos horizontais) no canto superior direito.
- Tocar “Agendar envio.”
- Você pode escolher entre três opções padrão: 'Amanhã de manhã,' 'Amanhã à tarde,' ou “na próxima segunda-feira disponível de manhã.” Se quiser definir uma data e hora diferentes, toque em “Escolha data e hora.”
- Assim que terminar, toque em 'Salvar.'
Como agendar um e-mail no Outlook no aplicativo Android
Se você estiver usando o aplicativo Outlook para Android, não poderá agendar seu e-mail, pois essa opção não está disponível. Você pode usar outros aplicativos de terceiros, como Spark ou Gmail, assim como iOS/iPhone. Ambos permitem que você personalize quando seu e-mail será entregue.
Agendar e-mails usando o aplicativo Android Spark
Se você quiser usar o Spark no Android, siga os passos abaixo:
- Faça o download do “ Aplicativo Android Spark “ da Play Store.
- Inscreva-se usando seu “ID do Outlook” e 'senha' e siga as instruções para configurar sua conta.
- Escreva um novo e-mail.
- Na opção inferior, toque no “ícone de avião com um relógio.”
- Escolha entre várias opções padrão para agendar seu e-mail: “ Hoje mais tarde ,” “ Esta noite ,” “ Amanhã ,” ou “ Amanhã véspera .”
- Você pode personalizar a data e a hora tocando em “Escolha a data.”
- Quando terminar, toque em 'OK.'
Agendar e-mails usando o aplicativo Android Spark
Se você optar por usar o Gmail, siga estas etapas para agendar um e-mail:
- Abra o “Aplicativo Gmail para Android” no seu celular.
- Escreva um novo e-mail.
- Toque em “elipse vertical” (três pontos verticais) no canto superior direito.
- Tocar “Agendar envio.”
- Escolha entre três opções padrão: 'Amanhã de manhã,' 'Amanhã à tarde,' ou “segunda-feira de manhã”.
- Se quiser definir uma data e hora diferentes, toque em “Escolha data e hora.”
- Assim que terminar, toque em “Agendar envio.”
Como agendar um e-mail no Outlook no Mac App
Você pode usar o Outlook no seu dispositivo Mac e agendar e-mails. No entanto, esta opção não estará disponível se você usar contas do Gmail, iCloud ou Yahoo. Siga as etapas abaixo para agendar um e-mail do Outlook em um Mac:
você pode usar kodi com chromecast?
- Abra o “Aplicativo Outlook” e escreva seu e-mail.
- Clique no “ponta de seta suspensa” ao lado do ícone 'Enviar' no canto superior esquerdo.
- Escolher “Enviar mais tarde.”
- Introduzir o 'tempo' e 'data' quando você gostaria de enviar o e-mail.
- Selecione 'Enviar.'
Seu e-mail será salvo na pasta Rascunhos até o horário agendado e será enviado mesmo que o Outlook não esteja aberto no seu dispositivo Mac no horário especificado. No entanto, você precisa estar conectado à internet.
Se você mudar de ideia e quiser cancelar o e-mail, vá para a pasta “Rascunhos” e selecione “Cancelar envio”. O e-mail permanecerá aberto para que você possa excluí-lo ou reagendá-lo.
Escreva seus e-mails agora e envie-os mais tarde
Como o Outlook permite que você escreva seus e-mails e agende-os para serem enviados a qualquer momento, ele também permite que você volte aos e-mails se perceber que precisa adicionar algo ou para ficar tranquilo e terminar o dia mais cedo. A única desvantagem é que você não pode usar esse recurso sem o aplicativo Windows ou macOS Outlook. Você terá que usar um aplicativo de e-mail diferente, como o Spark, para agendamento móvel.
Perguntas frequentes sobre agendamento de e-mails do Outlook
Como posso adicionar um atraso a todos os e-mails no Outlook?
Se você costuma cometer erros ao enviar e-mails ou se esquece de enviar anexos, considere adiá-los. Isso lhe dá tempo suficiente para revisar e adicionar o que você esqueceu. O Outlook permite que você crie uma regra e atrase seus e-mails em até duas horas.
Criar uma regra é simples e você pode fazer isso com alguns cliques:
1. Abra 'Panorama' e toque “ Arquivo .”
2. Selecione “Gerenciar regras e alertas.” 
3. Clique em 'Nova regra.' 
4. Na seção “Etapa 1: Selecione um modelo”, clique em “Aplicar regra nas mensagens que eu enviar,” em seguida, toque 'Próximo' no fundo.
5. Na lista “Selecionar condição(ões)”, marque as caixas de seleção ao lado das opções desejadas e toque em 'Próximo.'
6. Na lista 'Selecionar ação(ões)', marque “Adie a entrega por alguns minutos.”
7. Na caixa 'Editar a descrição da regra (clique em um valor sublinhado)', selecione 'um número de.'
8. Selecione quantos minutos deseja. O valor máximo é 120.
9. Toque em 'OK' e depois toque 'Próximo.'
10. Personalize possíveis exceções, se desejar.
11. Dê um nome à regra.
12. Desmarque “Ative esta regra.”
13. Clique em 'Terminar.'
Depois de criar esta regra, todos os e-mails que você enviar serão mantidos em sua pasta de saída pelo número de minutos especificado.
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