Se você for o administrador de um espaço de trabalho ClickUp, precisará preenchê-lo antes que qualquer trabalho possa ser feito. Isso significa que você deve adicionar outros usuários. Para adicionar usuários, você precisa dos endereços de e-mail deles.
Se você não tiver certeza de como fazer isso, encontrará todas as informações relevantes aqui, em várias plataformas. Também responderemos a algumas perguntas frequentes sobre o ClickUp em geral.
Funções do usuário no ClickUp
Existem alguns tipos de usuários no ClickUp, dos quais apenas três podem ser convidados: Convidados, Membros e Administradores. Os proprietários já fazem parte do workspace, mesmo que a propriedade possa ser transferida.
Os convidados são usuários sem acesso total aos espaços de trabalho do ClickUp. Eles não têm muitas permissões e são convidados diretamente apenas para pastas, listas e tarefas. Eles geralmente são somente visualização, também.
Os convidados só trabalham onde foram atribuídos, a menos que você conceda a eles mais permissões. Eles podem editar, mas geralmente não podem criar.
Os membros são aqueles que têm acesso total ao seu workspace. Eles são mais frequentemente membros de sua equipe na vida real e podem acessar todos os Espaços públicos. No entanto, eles não podem adicionar novos membros.
Os membros têm mais direitos do que os Convidados e podem tornar suas criações privadas. Eles também podem ver todos na área de trabalho. Não ficar confinado a certas pastas de pedras.
Os administradores podem fazer tudo o que os membros podem fazer e muito mais. Eles podem adicionar e remover membros, importar e exportar e lidar com as funções de usuário.
Os administradores também são responsáveis pelo gerenciamento de ClickApps e outras tarefas no espaço de trabalho. São eles que garantem que todos usem o ClickUp corretamente.
Os proprietários criaram o espaço de trabalho e têm mais poder. Eles têm todos os poderes de administrador e muitas vezes já são administradores.
Os proprietários mantêm o espaço de trabalho ativo e também podem excluí-lo. Normalmente, isso não acontece, pois eles transferem a propriedade para outras pessoas quando saem para manter o fluxo de trabalho. O Proprietário também pode gerenciar espaços aos quais não tem acesso.
Como convidar um novo membro para o seu espaço de trabalho?
Como administrador ou proprietário, você deseja preencher seu espaço de trabalho com membros para que eles possam trabalhar enquanto desfrutam dos benefícios do ClickUp. A adição de membros pode ser feita no PC e no celular.
Adicionando membros ao seu espaço de trabalho no Windows
Veja como você adicionaria membros ao seu workspace no Windows:
por que não posso pesquisar tudo no craigslist
- Inicie o ClickUp.
- Selecione seu avatar no canto inferior esquerdo.
- Selecione Pessoas no menu suspenso que aparece.
- Selecione Membro.
- No espaço do lado direito, digite o endereço de e-mail do membro.
- Clique no botão Convidar à direita do espaço.
- Aguarde a entrada do novo membro.
Você também pode transformar novos membros em administradores, dando-lhes a função de antemão. Eles virão com poderes administrativos completos.
Em vez de repetir o processo para vários membros, você pode simplesmente copiar e colar vários endereços de e-mail no espaço. Certifique-se de que eles estejam separados por vírgulas primeiro. Você pode até copiá-los e colá-los de um CSV, se tiver um.
Mesmo antes de a pessoa entrar no servidor, você pode começar a atribuir tarefas a ela. Não há necessidade de esperar que eles cheguem. Eles podem começar a trabalhar imediatamente.
Adicionando membros ao seu espaço de trabalho no Mac
No Mac, as etapas são exatamente as mesmas. Os desenvolvedores do ClickUp fizeram o uso do aplicativo em todos os dispositivos parecer familiar.
- Inicie o ClickUp.
- Selecione seu avatar no canto inferior esquerdo.
- Selecione Pessoas no menu suspenso que aparece.
- Selecione Membro.
- No espaço à direita, digite o endereço de e-mail do membro.
- Clique no botão Convidar à direita do espaço.
- Aguarde a entrada do novo membro.
Posso adicionar membros no celular?
Infelizmente, não há como adicionar membros ao seu workspace no Android e no iOS. Isso significa que você precisará ter o ClickUp no seu computador para adicionar membros. No entanto, uma vez que os membros estejam integrados nos computadores, eles podem sincronizar seu aplicativo móvel.
O aplicativo não possui todas as funções que as versões Windows e Mac possuem. Apesar disso, ainda é bom verificar novas tarefas e se comunicar com os membros da equipe.
Como convidar um convidado?
Os convidados são convidados diretamente para Pastas, Listas e Tarefas. No entanto, os convidados do plano Free Forever não terão permissões. Somente workspaces de planos pagos podem conceder permissões aos convidados.
Eles estão aqui apenas para acessar determinados itens em seu espaço de trabalho. Não é necessário ter permissões para qualquer outra coisa.
Para equipes menores que usam o plano gratuito, isso não será um problema. Os convidados estão aqui apenas para determinadas pastas ou listas.
Adicionando convidados no PC
Estas são as etapas para adicionar convidados a uma tarefa, lista ou pasta no Windows.
- Para qualquer tarefa, Lista ou Pasta, clique nos três pontos associados a ela.
- Selecione Compartilhamento e Permissões.
- Digite o endereço de e-mail do convidado na caixa.
- Dê a eles suas permissões.
Seu convidado não poderá passear em seu espaço de trabalho. No entanto, se você quiser torná-lo um membro pleno, é possível fazê-lo.
Adicionando convidados no Mac
Assim como adicionar membros, as etapas para convidar convidados no Mac são as mesmas.
- Para qualquer tarefa, Lista ou Pasta, clique nos três pontos associados a ela.
- Selecione Compartilhamento e Permissões.
- Digite o endereço de e-mail do convidado na caixa.
- Dê a eles suas permissões.
Convertendo convidados em membros e vice-versa
Você pode converter convidados em membros e até o contrário. Tudo que você tem a fazer é ir para Pessoas.
- Inicie o ClickUp.
- Selecione seu avatar.
- Vá para Pessoas.
- Para tornar um convidado um membro, clique no menu Função e abra o menu suspenso.
- Selecione Membro.
- Isso também funciona para transformar membros em convidados.
- Depois disso, as alterações de papéis devem entrar em vigor.
Às vezes, os convidados podem ser atualizados para membros se se tornarem parte da equipe. Da mesma forma, os membros podem ser rebaixados para convidados se não precisarem de tantas permissões. Cabe a você como administrador gerenciar essas funções.
Perguntas frequentes adicionais
O que é o ClickUp no Microsoft Teams?
Você pode integrar o ClickUp no Microsoft Teams, se desejar. Isso conectará os dois aplicativos e você poderá simplificar seu fluxo de trabalho. Veja como você faz isso:
1. No Microsoft Teams, vá para a seção Aplicativos.
2. Encontre o ClickUp.
3. Abra os detalhes do aplicativo e selecione Instalar.
4. Conecte seu espaço de trabalho ClickUp.
5. Agora o ClickUp está integrado ao Microsoft Teams.
Você pode usar essa integração para conseguir muitas coisas. ClickUp tem uma página de tutorial aqui para que você possa dar uma olhada.
Como você usa o ClickUp como convidado?
Como convidado, você está confinado onde quer que o administrador o tenha convidado. Você não pode ver mais ninguém nem acessar outros locais, a menos que tenha algumas permissões. Tudo o que você pode fazer é acessar o local convidado e fazer as tarefas que forem dadas.
Os convidados geralmente são somente visualização, o que significa que eles estão lá apenas para ver determinados documentos, listas e muito mais. Isso é feito porque eles podem não ser parte oficial de uma empresa ou por outros motivos.
Seu ClickUp pode integrar com outros aplicativos?
Sim você pode. Alguns dos aplicativos com os quais você pode se integrar são Google Drive, Slack, Discord e muito mais. Você pode encontrar uma lista completa aqui .
como desativar a substituição nas planilhas do google
Com muitas integrações possíveis, você pode tornar o trabalho muito mais conveniente e nem precisar sair do ClickUp, a menos que seja para outros fins.
Bem-vindo ao nosso humilde espaço de trabalho!
Agora que você sabe como tornar seu espaço de trabalho um lugar alegre para lidar com tarefas, você pode adicionar quantos membros e convidados desejar. Você pode até mudar suas funções, se for conveniente. As integrações que você pode realizar com o ClickUp também podem tornar seu fluxo de trabalho mais suave.
Você tem uma integração ClickUp favorita? Quantos membros seu workspace tem? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
