Você sabia que sua planilha do Excel pode ter até 1.048.576 linhas? Está certo. Agora imagine atribuir números a cada uma dessas linhas manualmente. Sem dúvida, esta é uma tarefa que pode ser frustrante e demorada. Para começar, você pode cometer erros e repetir números, uma situação que pode complicar a análise de dados e potencialmente resultar em erros em seus cálculos. E nada é mais constrangedor do que apresentar um documento mal organizado ou carregado de erros.
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Isso pode fazer você parecer despreparado e pouco profissional.
O bom é que o Excel pode fazer todo o trabalho duro para você. Você pode comandá-lo para preencher automaticamente os números das linhas e ajudá-lo a trabalhar em seu documento em um ritmo muito mais rápido.
Este artigo mostrará como numerar linhas automaticamente no Excel.
Como numerar linhas automaticamente no Excel
Para desenvolver uma excelente planilha ou pasta de trabalho do Excel, é imperativo inserir seus dados de maneira bem organizada. Você deseja que cada linha tenha um identificador exclusivo que o ajude a destacar linhas específicas para análise ou apresentação para um público.
A numeração de linhas é a melhor maneira de criar identificadores exclusivos.
Se o seu documento não for muito grande, você pode atribuir números manualmente com apenas alguns toques no teclado. Mas isso dificilmente é uma opção se sua planilha tiver centenas ou milhares de linhas. Numerar manualmente cada linha desperdiçará um tempo valioso que pode ser usado para lidar com as partes mais técnicas da sua folha.
Felizmente, o Excel vem com várias ferramentas projetadas para ajudá-lo a atribuir números automaticamente. Isso pode ajudá-lo a ser mais econômico com seu tempo e produzir um documento bem organizado que não seja apenas preciso, mas também fácil de ver.
Vamos ver como funciona cada uma dessas ferramentas.
Usando a alça de preenchimento
A alça de preenchimento do Excel – também chamada de alça de preenchimento de arrastar – é um pequeno botão de seta que aparece no canto inferior esquerdo de uma célula ativa. Ele é usado para preencher automaticamente um intervalo de células em uma coluna com base nas informações contidas nas linhas anteriores.
A alça de preenchimento funciona identificando um padrão e seguindo-o.
Veja como numerar linhas automaticamente no Excel usando a alça de preenchimento:
- Abra sua planilha do Excel.
- Insira o primeiro valor (1) na primeira célula da coluna desejada.
- Insira o segundo valor (2) na célula diretamente abaixo do primeiro.
- Selecione ambas as células.
- Pressione e segure a alça de preenchimento localizada no canto inferior direito da célula inferior.
- Arraste suavemente a alça para baixo até selecionar todas as linhas que você gostaria de atribuir números
- Quando chegar à última linha de interesse, solte o mouse.
Após essas etapas, o Excel preencherá todas as células da coluna escolhida com números de série – de 1 até o número desejado.
Usando a função LINHA
A alça de preenchimento e a função de série são simples de executar, mas falham em uma área importante: a atualização automática de números quando você adiciona algumas linhas à sua planilha ou até mesmo remove algumas.
Por exemplo, se você inserir uma nova linha entre as linhas 3 e 4, a nova linha não será numerada. Você terá que formatar a coluna inteira e executar qualquer comando novamente.
Entre na função ROW e o problema desaparece!
Com a função de linha, você pode atribuir números que são atualizados automaticamente quando algumas linhas são excluídas ou novas são inseridas.
Veja como usar a função:
- Clique na primeira célula onde a numeração automática começará.
- Insira a seguinte fórmula na célula:
|_+_|
Enquanto isso, lembre-se de substituir a linha de referência de acordo. Assumimos que nossa linha de referência é A2 aqui, mas pode ser qualquer outra linha em seu arquivo. Dependendo de onde você deseja que seus números de linha apareçam, pode ser A3, B2 ou até C5.
Se a primeira célula a ser numerada for A3, a fórmula muda para |_+_|. Se for C5, a fórmula a usar é |_+_| - 4 - Depois que um número for atribuído à célula selecionada, passe o cursor sobre a alça de arrastar no canto inferior esquerdo e arraste-o para a última célula da série.
Como numerar linhas automaticamente no Excel sem arrastar
Arrastar a alça de preenchimento para baixo até selecionar todas as linhas que você gostaria de atribuir números funciona perfeitamente para pequenos arquivos do Excel com apenas algumas linhas. Se o arquivo tiver centenas ou milhares de linhas, arrastar pode ser um pouco cansativo e demorado.
Felizmente, o Excel fornece uma maneira de numerar suas linhas automaticamente sem usar o botão de arrastar: a função de série de preenchimento.
A função de série de preenchimento do Excel é usada para gerar valores sequenciais dentro de um intervalo especificado de células. Ao contrário da função de alça de preenchimento, esta função oferece muito mais controle. Dá a você a chance de especificar o primeiro valor (que não precisa ser 1), o valor do passo, bem como o valor final (parada).
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Por exemplo, digamos que seus valores de início, passo e parada sejam 1, 1 e 10, respectivamente. Nessa situação, o recurso de série de preenchimento preencherá automaticamente 10 linhas na coluna selecionada, começando com 1 na primeira célula, 2 na segunda célula, até 10 na última célula.
Veja como preencher automaticamente os números de linha no Excel usando a função de série de preenchimento:
- Selecione a primeira célula à qual você deseja atribuir um número.
- Insira o primeiro valor, digamos 10, na primeira célula.
- Clique em Home na parte superior da sua planilha.
- Clique em Preencher e selecione Série no menu suspenso. Isso deve abrir uma caixa de diálogo flutuante no meio da sua planilha.
- Na caixa de diálogo, selecione ‘Colunas’ na seção ‘Série em’.
- Neste ponto, insira o valor da etapa (1 por padrão) e, em seguida, insira o valor de parada nos espaços fornecidos.
- Clique em Ok
E voilá! Todas as células da coluna selecionada agora terão números de série únicos e sequenciais para facilitar a identificação.
Como numerar automaticamente linhas filtradas no Excel
O filtro é uma função que permite filtrar (ou fatiar) seus dados com base em critérios. Ele permitirá que você selecione certas partes de sua planilha e faça com que o Excel mostre apenas essas células.
Por exemplo, se você tiver muitos dados repetitivos, poderá filtrar facilmente todas essas linhas e deixar apenas o que precisa. Apenas as linhas não filtradas serão mostradas na tela a qualquer momento.
Ao apresentar dados, a filtragem permite que você compartilhe exatamente o que seu público precisa sem lançar muitas informações de uma só vez. Essa situação pode confundir e complicar a análise dos dados.
Mesmo se você tiver filtrado seus dados, ainda poderá adicionar numeração de linha à sua planilha.
Veja como proceder.
- Filtre seus dados.
- Selecione a primeira célula à qual deseja atribuir um número e insira a seguinte fórmula:
|_+_|
O primeiro argumento, 3, instrui o Excel a contar os números no intervalo.
O segundo argumento, $B:B2, é simplesmente o intervalo de células que você deseja contar. - Pegue a alça de preenchimento (+) no canto inferior direito da célula e puxe-a para baixo para preencher todas as outras células no intervalo especificado.
Mantenha-se Organizado
O Excel é uma ferramenta útil para gerenciar dados e realizar todos os tipos de cálculos. Mas nem sempre facilita sua vida. Uma tarefa que pode ser demorada e frustrante é atribuir números às linhas.
Felizmente, existem várias ferramentas para ajudá-lo a atribuir números automaticamente. Essa pode ser uma maneira infalível de criar um arquivo bem organizado e fácil de ler.
Você já tentou executar alguma das funções de numeração do Excel descritas neste artigo? Funcionou?
Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
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