O Planilhas Google é o aplicativo de planilha baseado em nuvem poderoso e fácil de aprender do Google. O Planilhas compete com o Microsoft Excel no mercado de planilhas, não possui a mesma amplitude ou profundidade de recursos.
O Planilhas Google, o Documentos Google e o Apresentações Google fazem parte do pacote de escritório baseado na Web oferecido gratuitamente pelo Google. Esses aplicativos se integram ao Google Drive, armazenamento de arquivos do Google e serviço de sincronização.
Uma dessas tarefas rotineiras da planilha é a comparação de informações em diferentes colunas. O Sheets é mais do que capaz de realizar este tipo de comparação.
Neste artigo de instruções, mostrarei como você pode comparar dados entre colunas no Planilhas Google e também descreverei uma abordagem para fazer a mesma coisa com o Microsoft Excel. Se você é um usuário do Excel que está pensando em mudar e está preocupado em ter recursos comparáveis, este artigo deve aliviar suas preocupações. Você pode fazer isso com o Planilhas Google!
Colunas de comparação de planilhas do Google
Comparar duas colunas no Planilhas Google
Uma abordagem simples para comparar colunas no Planilhas é usar uma fórmula. Digamos que temos duas colunas de dados, coluna A e coluna B. Se quisermos comparar as colunas e anotar as diferenças, podemos usar uma fórmula.
A fórmula SE é uma ferramenta poderosa no Planilhas (assim como no Excel). Na instrução IF, existem três argumentos.
O primeiro argumento é o teste a ser realizado, o segundo argumento é o resultado a ser retornado se o teste for não verdadeiro, e o terceiro argumento é o resultado a ser retornado se o teste é verdadeiro. Isso é bastante fácil de entender, mas difícil de ler na fórmula, então vamos passar por isso.
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- Abra sua planilha na página que você deseja comparar.
- Com os dados nas colunas A e B, destaque a célula C1.
- Colar |_+_|na célula C1. A lógica é esta: se A1 e B1 forem iguais (ou seja, A1=B1), a fórmula retornará uma string vazia, e se não forem iguais (A1 não não igual a B1), a fórmula retorna Incompatibilidade.
- Clique com o botão esquerdo no canto inferior direito da célula C1 e arraste para baixo. Isso copia a fórmula em C1 em todas as células da coluna C.
Agora, para cada linha em que A e B não são idênticos, a coluna C conterá a palavra Mismatch. Se você vir uma célula em branco, a fórmula não retornou nada indicando que as colunas correspondem.
Comparando dados de várias colunas
Comparar dados entre duas colunas é bom e útil... mas e se você tiver várias colunas de dados e precisar fazer comparações? Bem, o Planilhas também pode lidar com isso, usando uma função chamada ARRAYFORMULA. Esta é uma fórmula bastante avançada e não vou me aprofundar em como funciona, mas nos permitirá fazer algumas comparações de dados em várias colunas.
No Planilhas e em outras planilhas, você pode usar uma fórmula de matriz para calcular uma coluna ou linha de valores de subtotais colocando-a em uma linha de células ou pode calcular um único valor em uma única célula.
Digamos que temos dois conjuntos de dados. Cada conjunto de dados tem um valor de índice – pode ser um número de peça ou um número de série. Há também algumas colunas de dados associadas a cada valor de índice – cores do produto, talvez, ou a quantidade disponível. Veja como pode ser um desses conjuntos de dados.
Então temos os dados de Jane. Mas então Bob envia seus números para o mesmo conjunto de informações, e suspeitamos que possa haver algumas diferenças entre os dois conjuntos de dados. (Neste exemplo, você poderia facilmente identificar visualmente as diferenças, mas suponha uma planilha com milhares de entradas.) Veja abaixo as figuras de Jane e Bob lado a lado.
Se quisermos verificar se os valores por unidade informados por Jane e Bob são os mesmos, podemos usar ARRAYFORMULA para fazer isso. Queremos relatar quaisquer diferenças e imprimi-las começando na célula I3, então em I3 digitamos esta fórmula:
|_+_|
como descobrir números desconhecidos
Isso resulta em uma comparação de várias colunas que se parece com isso:
Agora podemos ver que o SKU A10305 tem uma diferença e podemos descobrir quem tem as informações corretas e quem tem um erro.
Usando o Power Tools para comparar colunas
Outra abordagem é usar uma ferramenta de comparação em um dos pacotes de complementos do Planilhas Google. Uma ferramenta é conhecida como ' Ferramentas elétricas, uma coleção muito útil de complementos para estender a funcionalidade do Planilhas Google. É uma das muitas ferramentas que estendem muito a funcionalidade básica e eliminam muito o trabalho de criar planilhas.
Embora costumavam ser gratuitos indefinidamente, o Power Tools agora exige uma assinatura assim que o período de teste gratuito terminar. Eu diria que o Power Tools vale o preço para usuários de planilhas pesadas em $ 29,95/ano ou $ 89,95 para uma assinatura vitalícia.
O Power Tools tem muitas funções poderosas, mas vamos dar uma olhada no método de comparação de colunas aqui.
- Depois que o Power Tools for adicionado ao seu Planilhas Google, vá para o Complementos menu suspenso
- Selecionar Ferramentas elétricas
- Em seguida, selecione Começar
- Clique na opção de menu 'Desduplicar e comparar' e selecione 'Comparar duas planilhas'
- Insira os intervalos das colunas que você deseja comparar. Observe que você pode comparar várias colunas ao mesmo tempo e até comparar em planilhas diferentes!
- Selecione se deseja encontrar valores exclusivos ou valores duplicados.
- Selecione como você deseja que o Power Tools indique os resultados da comparação. Você pode optar por colorir as células duplicadas ou exclusivas, mover ou copiar dados para novas colunas e outras opções.
Uma maneira rápida de comparar diferenças entre texto ou planilhas
Se você não quer o incômodo de escrever fórmulas ou usar um complemento e quer apenas comparar rapidamente valores ou texto entre dois documentos, existe uma ferramenta online gratuita que faz o trabalho pesado para você. Chama-se Diffchecker e parece funcionar bem. É até recomendado para uso no fórum do Google Docs.
- Navegue até o Diffchecker .
- Cole um conjunto de texto ou valores no painel esquerdo e a outra coluna ou texto no painel direito.
- Selecione Encontrar Diferença!
- O site irá comparar os dois painéis e destacar quaisquer diferenças.
O Diffchecker é útil se você estiver tentando diferenciar as colunas e precisar apenas dos resultados.
Então, se você usa o Excel, pode comparar colunas usando essa ferramenta? Bem, claro que você pode!
Comparar duas colunas no Microsoft Excel
Eu alterno entre o Planilhas Google e o Microsoft Excel dependendo do que estou tentando fazer. Embora o Planilhas seja muito bom, ele não possui tantos recursos quanto o Excel e, portanto, fica aquém em algumas áreas-chave.
Método 1 para comparar colunas para duplicatas no Excel:
- Realce as duas colunas que você deseja verificar.
- Selecione Formatação Condicional na faixa de opções Home.
- Selecione Realçar regras de célula e valores duplicados.
- Selecione um formato para exibir e selecione OK.
Método 2 para comparar colunas para diferenças no Excel:
- Realce a célula 1 na coluna C.
- Colar |_+_| na barra de fórmulas.
- Você deve ver ‘Nenhuma correspondência em A’ na coluna C onde quer que as duas colunas sejam diferentes.
Você deve ver essas células com diferenças, pois deve haver um rótulo na linha correspondente informando 'Não há correspondência em A'. Você pode, é claro, modificar isso para dizer o que quiser. Você também pode alterar as letras das colunas ou a ordem em que compara as duas de acordo.
