Imagine preencher fórmulas em mil células manualmente – isso seria um pesadelo. Felizmente, o Excel permite que você copie fórmulas para outras células facilmente. Essa tarefa básica pode economizar muito tempo. No entanto, a maneira como isso é feito nem sempre é clara para novos usuários do Excel.
Neste guia, explicaremos como copiar uma fórmula no Excel usando três métodos. Também explicaremos como alternar entre referências de fórmulas relativas e absolutas e responder a perguntas comuns relacionadas ao tópico.
Como copiar uma fórmula para baixo no Excel arrastando
Você pode aplicar rapidamente uma fórmula do Excel a células adjacentes arrastando o canto da célula que contém a fórmula. Siga as instruções abaixo:
- Clique na célula que contém a fórmula que deseja copiar.
- Passe o cursor sobre o canto inferior direito da célula. Seu cursor deve se transformar em um sinal de mais.
- Selecione e segure o canto inferior direito da célula e arraste-o na direção desejada para selecionar as células a serem preenchidas.
- Solte o mouse. A fórmula será aplicada às células selecionadas automaticamente.
Se o cursor não se transformar em um sinal de mais e você não puder arrastar a célula, esse recurso pode estar oculto. Siga os passos abaixo para habilitá-lo:
- Clique em Arquivo na parte superior da tela.
- Selecione Opções no menu suspenso.
- Vá para Avançado.
- Clique em Ativar alça de preenchimento e opção de arrastar e soltar célula em Opções de edição.
Como copiar uma fórmula no Excel sem arrastar
Às vezes, você pode precisar copiar uma fórmula do Excel em células não adjacentes e o método de arrastar não funcionará. Nesse caso, você pode selecionar células manualmente. Siga os passos abaixo:
- Clique na célula que contém a fórmula.
- Pressione as teclas Ctrl e C simultaneamente para copiar a fórmula.
- Pressione e segure a tecla Ctrl e clique nas células às quais deseja aplicar a fórmula.
- Clique em uma seta ao lado de Colar na parte superior do documento e selecione Fórmula. Ele será aplicado às células selecionadas automaticamente.
Se você precisar copiar rapidamente uma fórmula para uma coluna inteira, poderá usar o atalho Ctrl + D. Siga as instruções abaixo:
- Selecione a célula com a fórmula.
- Clique no índice da coluna desejada (a letra no topo).
- Pressione as teclas Ctrl e D simultaneamente para aplicar a fórmula à coluna.
Os atalhos também permitem copiar uma fórmula em uma linha inteira. Veja como fazer isso:
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- Selecione uma célula com a fórmula.
- Escolha um número de linha à esquerda e realce a linha inteira.
- Pressione as teclas Ctrl e R simultaneamente.
Como copiar uma fórmula no Excel sem alterar a fórmula
Por padrão, as fórmulas do Excel contêm referências de células relativas. Os valores da fórmula mudam dependendo de sua posição relativa.
Vamos pegar uma fórmula simples |_+_| como um exemplo. Se você copiá-lo, as próximas células conterão as fórmulas |_+_|, |_+_| e |_+_|.
No entanto, às vezes, você pode precisar corrigir alguns valores na fórmula.
Vamos supor que você queira somar a célula B1 com cada valor na coluna C. Nesse caso, você deve adicionar um cifrão |_+_| na frente do índice de coluna e linha. A fórmula deve ficar assim: |_+_|, e as próximas células conterão |_+_|, |_+_| e |_+_| fórmulas. Você pode corrigir quantas referências quiser usando esse método.
Perguntas frequentes adicionais
Posso corrigir apenas a referência de coluna ou apenas a referência de linha em uma fórmula?
O cifrão ($) permite que você corrija os valores escolhidos em uma fórmula. Por exemplo, se você deseja que o valor na célula B3 permaneça inalterado ao copiar a fórmula para outras células, adicione cifrões na frente da coluna e da referência de linha ($B).
No entanto, às vezes você pode precisar corrigir apenas uma referência. Nesse caso, você deve adicionar apenas um cifrão na frente da coluna ou da referência de linha. Como isso:
• $B3 – a referência de linha pode mudar quando a fórmula é copiada para outras células, mas a referência de coluna não.
• B – a referência da coluna pode mudar, mas a referência da linha é fixa.
Como copio o valor da célula em vez de sua fórmula?
Por padrão, o Excel copia a fórmula da célula ao usar os atalhos de teclado Ctrl + C e Ctrl + V. Se você precisar copiar o valor da célula, siga as etapas abaixo:
1. Selecione a célula que contém o valor que deseja reproduzir.
2. Use o atalho de teclado Ctrl + C para copiar os dados da célula.
3. Selecione as células nas quais colar o valor da célula.
4. Clique na seta ao lado do botão Colar na parte superior da tela.
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5. Selecione Valores.
Melhore seu fluxo de trabalho
Agora que você sabe como copiar fórmulas no Excel, seu fluxo de trabalho deve se tornar muito mais eficiente. Tenha em mente que pequenos detalhes nas instruções podem diferir dependendo da sua versão do Excel. Mantenha o software atualizado para garantir que você não perca novos recursos e encontre sempre os guias certos.
Você conhece alguma dica útil para usar o Excel? Por favor, compartilhe-os na seção de comentários abaixo.
