Como destacar e encontrar duplicatas no Planilhas Google

O que saber

• Destaque uma coluna. Selecione Formatar > Formatação condicional . Selecione A fórmula personalizada é no Formate as células se cardápio.
• Então, entre =contagem(A:A,A1)>1 (ajuste as letras para o intervalo de colunas escolhido). Escolha um cor na seção Estilo de formatação.
• Outros métodos: Use a fórmula UNIQUE ou um complemento.

Este artigo explica como destacar duplicatas no Planilhas Google usando três métodos.

Como encontrar duplicatas nas colunas do Planilhas Google

Uma maneira de identificar duplicatas é destacá-las com cores. Você pode pesquisar duplicatas por coluna e destacá-las automaticamente, seja preenchendo as células com cores ou alterando a cor do texto.

1. Abra a planilha que deseja analisar no Planilhas Google.

2. Certifique-se de que a planilha tenha dados organizados por colunas e que cada coluna tenha um título.

3. Destaque a coluna que você deseja pesquisar.

4. Clique Formatar > Formatação condicional . O Formatação condicional o menu é aberto à direita.

   

5. Confirme se o intervalo de células é o que você selecionou na Etapa 2.

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6. No Formate as células se menu suspenso, selecione A fórmula personalizada é . Um novo campo aparece abaixo dele.

7. Insira a seguinte fórmula no novo campo, ajustando as letras para o intervalo de colunas selecionado:

   |_+_|

8. No Estilo de formatação seção, escolha uma cor de preenchimento para as células duplicadas. Neste exemplo, escolhemos vermelho.
   

   

   Alternativamente, você pode alterar a cor do texto nas células duplicadas em vez de preenchê-lo com uma cor. Para fazer isso, selecione o cor do texto ícone (o A na barra de menu) e escolha sua cor.

9. Selecione Feito para aplicar a formatação condicional. Todas as duplicatas agora devem ter uma célula preenchida em vermelho.

   

Encontre duplicatas com fórmulas

Você também pode usar uma fórmula para encontrar dados duplicados em suas planilhas. Este método pode funcionar por coluna ou linha e exibe os dados duplicados em uma nova coluna ou planilha dentro do seu arquivo.

Encontre duplicatas em colunas com uma fórmula

Encontrar duplicatas em colunas permite examinar uma única coluna de dados para ver se há algo duplicado nessa coluna.

1. Abra a planilha que deseja analisar.

2. Clique em uma célula aberta na mesma planilha (por exemplo, a próxima coluna vazia da planilha).

3. Nessa célula vazia, digite o seguinte e pressione Digitar .

   |_+_|

   O recurso de fórmula está ativado.

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4. Selecione a coluna na qual deseja encontrar duplicatas clicando na letra no topo da coluna. A fórmula adicionará automaticamente o intervalo de colunas para você. Sua fórmula será mais ou menos assim:

   |_+_|

5. Digite o parêntese de fechamento na célula da fórmula (ou pressione Digitar ) para completar a fórmula.

   

6. Os dados exclusivos são exibidos nessa coluna para você, começando na célula onde você inseriu a fórmula.

   

Encontre linhas duplicadas usando uma fórmula

O método para localizar linhas duplicadas em sua planilha é semelhante, exceto que o intervalo de células que você seleciona para analisar pela fórmula é diferente.

1. Abra a planilha que deseja analisar.

2. Clique em uma célula aberta na mesma planilha (por exemplo, a próxima coluna vazia da planilha).

3. Nessa célula vazia, digite o seguinte e pressione Digitar .

   |_+_|

   O recurso de fórmula está ativado.

4. Selecione as linhas que deseja analisar em busca de duplicatas.

5. Imprensa Digitar para completar a fórmula. As linhas duplicadas são exibidas.

Encontre duplicatas com um complemento do Google

Você também pode usar um complemento do Google para localizar e destacar duplicatas no Planilhas Google. Esses complementos permitirão que você faça mais com suas duplicatas, como identificá-las e excluí-las; compare dados entre planilhas; ignore as linhas de cabeçalho; copiar ou mover automaticamente dados exclusivos para outro local; e mais.

Se você precisar resolver alguma dessas situações ou se seu conjunto de dados for mais robusto que três colunas, baixar Remover duplicatas por Ablebits ou um aplicativo semelhante que permite localizar e destacar seus dados duplicados, copiar os dados duplicados para outro local e limpar valores duplicados ou excluir linhas duplicadas.

• Como faço para remover duplicatas no Planilhas Google?

  Para remover duplicatas no Planilhas Google, abra uma planilha, destaque um intervalo de dados e vá para Dados > Limpeza de dados > Remover duplicatas .

• Como comparo diferentes planilhas do Google em busca de duplicatas?

  Instale o complemento Remover Duplicados da Ablebit para Planilhas Google e use a ferramenta Comparar Colunas ou Planilhas. Vá para Extensões > Remover duplicatas > Compare colunas ou planilhas .