O software de produtividade – Notion – é usado para rastrear e monitorar tarefas, projetos e armazenar seus documentos online. Os calendários de noção são, em essência, bancos de dados que facilitam a visualização de suas informações organizadas por datas. Se você quiser saber como criar um calendário Notion, descrevemos as etapas neste artigo.
Também descrevemos como você pode criar um calendário semanal, personalizar seu calendário e criar visualizações diferentes ao usar o Notion via desktop.
Como fazer um calendário no Notion?
Para criar uma visualização de calendário de uma tabela de noção existente:
- Inicie o Notion e vá para a mesa da qual você deseja criar a visualização do calendário.
- Certifique-se de que sua tabela tenha pelo menos uma coluna de data.
- Clique no botão Adicionar uma visualização localizado no canto superior esquerdo do título da sua tabela.
- No menu de visualização, insira o nome de sua visualização.
- Selecione a opção de exibição de calendário.
- Em seguida, clique no botão Criar.
- Sua visualização de calendário exibirá suas tarefas por data.
Como fazer um calendário semanal no Notion?
Para criar um modelo de planejador semanal usando a visualização de quadro e calendário combinada:
- Inicie o Notion e crie uma visualização do banco de dados do quadro digitando /board.
- Abra o Cartão 1 e clique em Status.
- Altere a propriedade Selecionar para Seleção múltipla clicando em Selecionar > Seleção múltipla.
- Em seguida, insira todos os dias da semana clicando no campo Vazio à direita de Status.
- Estes serão os títulos dos quadros para os quais mover suas tarefas.
- Para excluir as opções incluídas automaticamente – Não iniciado, Em andamento e Concluído. Clique neles, depois no ícone de três pontos que aparece e selecione Excluir > Remover.
- Para exibir o dia, clique em Status e digite Dia, depois Multi-seleção > Selecionar.
- Para alterar a coluna atribuída em uma coluna de data, clique em Atribuir > Pessoa > Data.
- Clique no campo Vazio à direita de Atribuir e selecione a data.
- Clique em Atribuir e insira o Início da Semana. Essa data representará apenas em qual semana a tarefa está.
- Como não podemos usar uma propriedade select para alterar uma data, usaremos uma fórmula para ver a tarefa em uma visualização de calendário:
- Clique em Adicionar uma propriedade e nomeie a propriedade como Data, selecione Texto em Tipo de propriedade.
- Selecione Fórmula e clique no campo Vazio à direita da propriedade 'Data'.
- Clique na propriedade Dia.prop (dia)aparecerá no campo de texto Digite uma fórmula na parte superior.
- Ao lado de|_+_|digite |_+_|.
Assim lê-se:- |_+_|
- |_+_|
- Agora precisamos adicionar um dia à coluna de data que colocamos como Week Beginning; caso contrário, será sempre segunda-feira. Para terça-feira, adicionaremos um dia à data original. Para fazer isso:
- Digitar|_+_|
- Com isso, estamos perguntando, se o dia for terça-feira, adicione um dia ao início da semana, se não for terça-feira, use o início da semana:
Ao todo lê-se: - |_+_|
- Com isso, estamos perguntando, se o dia for terça-feira, adicione um dia ao início da semana, se não for terça-feira, use o início da semana:
- Em seguida, selecione Concluído.
- Clique na terça-feira e você verá que a data mudou para a data de terça-feira.
- Esta fórmula só funcionará para segunda e terça – para o resto da semana:
- Clique na terça-feira e você verá que a data mudou para a data de terça-feira.
- Clique na Data para abrir a janela Propriedade.
- Em seguida, copie o:
|_+_|parte da fórmula.
- Cole-o antes do:
|_+_|papel.
Ao todo lê-se:- |_+_|
- |_+_|
- Substitua a segunda terça-feira por quarta-feira.
- Substitua o segundo |_+_| parte com |_+_|.
Ao todo lê-se:- |_+_|
- |_+_|
- Repita as etapas 18 a 21 com o seguinte:
- Quinta-feira adicionar 3 dias
- Sexta-feira adicionar 4 dias
- Sábado adicionar 5 dias
- Domingo adicionar 6 dias
- Quinta-feira adicionar 3 dias
- Em seguida, selecione Concluído.
Perguntas frequentes adicionais
Como você cria uma exibição de calendário no Notion?
Para criar uma visualização de calendário de uma tabela de noção existente:
1. Inicie o Notion e vá para a tabela da qual deseja criar a visualização do calendário.
2. Certifique-se de que sua tabela tenha pelo menos uma coluna de data.
3. Clique no botão Adicionar uma visualização localizado no canto superior esquerdo do título da sua tabela.
4. No menu de visualização, insira o nome de sua visualização.
5. Selecione a opção de exibição Calendário.
6. Em seguida, clique no botão Criar.
· Sua visualização de calendário exibirá suas tarefas por data.
Como você faz um calendário personalizado no Notion?
Você pode personalizar seu calendário do Notion das seguintes maneiras:
Editando Propriedades
Para definir seu calendário, você pode usar quantas propriedades desejar para exibir as informações necessárias e fornecer contexto:
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1. Adicione um novo cartão ao seu calendário e clique em + Adicionar um imóvel na página que se abre. Ou, no topo do seu calendário, clique em Propriedades > + Adicionar uma propriedade.
2. Dê um nome à propriedade e escolha seu tipo no menu Tipo de Propriedade.
3. Para remover ou copiar um imóvel, à esquerda dele no menu Propriedades clique no ícone **⋮⋮** para as opções do imóvel.
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Movendo e esticando cartões
Você pode reorganizar os cartões em seu calendário arrastando e soltando:
· Selecione e pressione longamente qualquer cartão para arrastar e soltar em qualquer dia do seu calendário.
· Para estender um cartão por vários dias:
1. Passe o mouse sobre sua borda direita ou esquerda.
2. Em seguida, clique e arraste-o em qualquer direção para expandi-lo.
Exibindo, ocultando e ordenando propriedades
Você tem a opção de decidir quais propriedades deseja exibir nos cartões do seu calendário. Por exemplo. tipo de atribuição ou status de prioridade etc.:
· Selecione Propriedades e clique nas opções ao lado das propriedades em seu banco de dados para ocultá-las ou exibi-las.
· Use o ícone **⋮⋮** para reorganizar a ordem em que as propriedades são exibidas em seus cartões de calendário, arrastando-os para cima ou para baixo no menu Propriedades.
Como você adiciona um evento a um calendário no Notion?
Você pode adicionar um novo cartão para um evento ao seu calendário das seguintes maneiras:
• Para criar um novo evento em um determinado dia, passe o mouse sobre o dia e clique no + que aparece.
• Para criar um novo cartão no(s) dia(s) que você especificou por meio da propriedade de data que seu calendário usa, no canto superior direito, clique no botão Novo.
• Você pode abranger um evento por mais de um dia passando o mouse sobre a borda direita ou esquerda do cartão e depois arrastando para expandir na direção desejada.
Como você edita uma entrada de calendário no Notion?
Para editar uma entrada de calendário:
1. Na visualização do calendário, selecione a entrada que deseja editar.
2. A página Noção da entrada será exibida.
3. Faça suas alterações, elas serão salvas automaticamente.
Como você edita uma exibição de calendário no Notion?
Para criar uma visualização diferente do seu calendário:
1. Inicie o Notion e acesse seu Calendário.
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2. Clique na opção Adicionar uma visualização no canto superior esquerdo do calendário.
3. Selecione a exibição desejada na lista suspensa de opções.
4. Dê um nome à sua nova visualização e clique em Criar.
Para criar visualizações mostrando os diferentes filtros aplicados ao seu calendário:
1. Na página Calendário de conteúdo.
2. Clique na seta apontando para baixo ao lado da visualização de calendário recém-criada.
3. Selecione Adicionar uma exibição > Calendário, digite seu nome e Criar.
4. Selecione a opção Filtro nas opções Propriedades à direita.
5. Clique em Adicionar filtro.
6. Clique na seta apontando para baixo Nome para selecionar o nome do filtro.
7. Em seguida, clique na seta apontando para baixo Selecione uma opção para selecionar a opção de filtro.
Para alternar entre suas diferentes visualizações de calendário, clique na seta apontando para baixo logo acima de seus calendários à esquerda para o menu Exibir.
Aumento de produtividade com calendários de noção
O aplicativo Notion oferece recursos de gerenciamento de projetos, como bancos de dados, quadros Kanban e calendários, etc. para ajudar na produtividade e no gerenciamento do conhecimento. Os calendários são úteis para uma visão geral de seus cronogramas de lançamentos, projetos e todas as suas datas importantes.
Agora que mostramos como criar um calendário Notion, personalize-o e configure diferentes visualizações de calendário; o uso do calendário ajudou a melhorar sua produtividade? O que você gosta e não gosta nos calendários do Notion? Adoraríamos ouvir sobre sua experiência usando o Notion; Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
