Como salvar e-mails do Outlook em seu disco rígido

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A nuvem é muito boa, mas às vezes é melhor ter a segurança de e-mails armazenados localmente. Esteja você administrando uma empresa ou apenas queira manter um registro completo de sua correspondência eletrônica por outros motivos, armazenar seus e-mails em um disco rígido é uma boa ideia - e é relativamente simples de fazer. Se você estiver usando o Microsoft Outlook em um Mac ou PC, veja como salvar seus e-mails no disco rígido.

O Outlook torna mais fácil salvar seus e-mails, contatos e muito mais - e oferece duas opções de fazer isso. O primeiro é o mais fácil, pois o Outlook agrupa tudo em um armazenamento pessoal facilmente gerado (.pst) se você estiver no Windows ou arquivo do Outlook para Mac (.olm)se você estiver em um computador Apple. O Microsoft Outlook é praticamente o mesmo, quer você esteja usando um Mac ou um PC: a única diferença está no tipo de arquivo exportado. Apesar disso, este tutorial cobrirá os dois métodos.

Como fazer backup de seus e-mails do Outlook em um Mac

Fazer backup de seus e-mails do Outlook para o Mac é realmente simples. Tudo que você precisa fazer é seguir estas etapas:

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Abra o aplicativo Outlook em seu Mac. Na parte superior, você verá uma lista de opções. Clique em ‘Arquivo’.

Agora, clique em ‘Exportar’ na lista suspensa.

Uma nova janela aparecerá perguntando quais arquivos você deseja exportar e clique em ‘Continuar’.

Nesta página, você poderá escolher para onde deseja exportar os e-mails. Você pode selecionar seus documentos, o iCloud e até mesmo sua área de trabalho. Escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

Depois de fazer sua seleção, clique em 'Continuar' e seus e-mails serão salvos exatamente onde você gostaria que estivessem.

Como fazer backup de seus e-mails do Outlook em uma máquina Windows

Após inicializar o Microsoft Outlook, certifique-se de que sua caixa de entrada esteja totalmente atualizada. Dessa forma, seu eventual backup conterá o maior número possível de e-mails.

Depois de clicar em Arquivo e em Informações da conta, você verá uma janela com todas as informações da sua conta.

Vá para a segunda guia marcada como Abrir e Exportar e clique na opção Exportar. Você poderá escolher entre dois arquivos. Certifique-se de selecionar .pst.

Certifique-se de que o arquivo seja salvo em um local de fácil acesso e, se seus e-mails forem extremamente confidenciais, você também pode adicionar uma senha ao arquivo .pst. Depois disso, você está livre para salvar o arquivo onde quiser, embora sugeramos salvá-lo em seu disco rígido e, se possível, em um disco rígido externo também.

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E pronto! Agora você tem um registro seguro de seus e-mails. No entanto, é importante fazer backup regularmente, assim você perderá ainda menos se sua conta do Outlook cair.

perguntas frequentes

Posso salvar um e-mail do Outlook Web Client na minha área de trabalho?

Infelizmente não. A opção de salvar um e-mail simplesmente não existe na versão web do Outlook. No entanto, ainda há coisas que você pode fazer para salvar e-mails preciosos.

Por exemplo, você pode encaminhar o e-mail para outro cliente. Isso funcionará se você estiver tentando salvar e-mails antes de fechar sua conta do Outlook. Infelizmente, isso vai demorar um pouco porque você terá que enviar os e-mails um de cada vez.

Se você tiver um ou dois e-mails para salvar, considere fazer capturas de tela. Você pode salvar os e-mails como imagens no disco rígido do seu computador.

Posso recuperar e-mails no Outlook?

Se você já perdeu alguns e-mails, pode estar se perguntando como pode recuperá-los. O primeiro lugar a verificar é a pasta Excluídos no Outlook. Quando você acidentalmente exclui um e-mail, ele vai aqui primeiro. O e-mail excluído deve aparecer presumindo que você não o tenha esvaziado.

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Em seguida, verifique a pasta Arquivo no Outlook. Localizado no painel esquerdo do aplicativo Outlook, clique em ‘Arquivar’ e procure seu e-mail.

Por último, o aplicativo Outlook oferece aos usuários a opção de recuperar itens excluídos que não estão mais na pasta Itens excluídos. Clique na pasta e procure a opção na parte superior para recuperar os itens excluídos. Se você ainda não recuperou seus e-mails excluídos, provavelmente não há uma maneira de recuperá-los.