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Quando se trata de dados confidenciais e informações pessoais, você nunca pode ser muito cuidadoso online. Se você quiser ter certeza de que suas mensagens de e-mail não podem ser interceptadas e lidas por terceiros, uma opção é assinar criptograficamente seus e-mails. Contanto que você esteja usando o Microsoft Outlook 2003 ou posterior, é fácil de fazer - e aqui está como.

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TIPO SUPERIOR: Os métodos abaixo não funcionarão se você acessar sua conta de e-mail por meio do portal da web Office 365 Outlook.com. A menos que o administrador do sistema tenha instalado o plug-in Office 365 Message Encryption e definido as regras necessárias para decidir automaticamente quais emails devem ser criptografados, seus emails serão enviados para o destino como estão.

Mas, desde que tenha o Outlook instalado em seu computador, você deve ser capaz de recorrer ao cliente de desktop para todas as suas necessidades de assinatura digital e criptografia. A primeira etapa do processo é configurar sua própria assinatura digital pessoal.

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Adicione uma assinatura digital aos seus e-mails no Outlook

1. Tanto o remetente quanto o destinatário devem compartilhar sua ID digital ou certificado de chave pública entre si. Isso significa que ambas as partes podem confiar na autenticidade uma da outra e ter certeza de que as mensagens não foram interceptadas e adulteradas.

2. Para configurar-se com um ID digital, vá para Arquivo | Opções | Trust Center e, em seguida, clique em Segurança de e-mail. Aqui, incidentalmente, você pode marcar as caixas relevantes para habilitar a criptografia e assinatura digital para cada e-mail de saída ou, alternativamente, clicar em Obter um ID digital ... para ver links para uma seleção de provedores de ID, incluindo Comodo, que fornece certificados de e-mail gratuitos.

3. Se você preferir assinar uma mensagem individual, certifique-se de deixar a caixa de seleção de assinatura digital na etapa dois desmarcada. Agora abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, clique no botão Assinar mensagem digitalmente. Isso se parece com um envelope com uma pequena roseta dourada anexada, assim como a imagem acima da etapa um.

4. Se esta opção não estiver disponível, você precisará clicar em Iniciador da caixa de diálogo Opções no canto inferior direito do grupo Opções. Isso abre a caixa de diálogo Opções de mensagem. Clique no botão Configurações de segurança e marque a entrada na caixa de diálogo marcada como Adicionar assinatura digital a esta mensagem.

5. Escreva sua mensagem e envie-a. Lembre-se de que, se quiser enviar mensagens criptografadas na próxima etapa, você precisará fazer com que seu contato de e-mail envie um e-mail assinado digitalmente. Depois de receber um e-mail assinado, clique com o botão direito no nome na caixa De e selecione a opção Adicionar aos Contatos do Outlook. Se a pessoa já estiver em seus contatos, selecione a opção Atualizar informações do contato selecionado.

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Criptografar mensagens de e-mail no Outlook

1. Na mensagem que deseja criptografar, clique no botão Criptografar conteúdo e anexos da mensagem. Parece um envelope com um cadeado azul no canto superior esquerdo.

2. Se essa opção não estiver disponível, você precisará clicar em Iniciador da caixa de diálogo Opções no canto inferior direito do grupo Opções. Isso abre a caixa de diálogo Opções de mensagem. Clique no botão Configurações de segurança e marque a entrada na caixa de diálogo Criptografar conteúdo e anexos da mensagem.

3. Se você ainda não escreveu sua mensagem, faça-o agora e envie-a. E não se esqueça, se você pulou direto para a parte de criptografia deste tutorial, que você só pode enviar mensagens criptografadas entre endereços de e-mail assinados digitalmente. Não tem certeza do que estou falando? Em seguida, leia o passo a passo acima.

4. Para habilitar a criptografia para todos os e-mails enviados, vá para Arquivo | Opções | Trust Center e, em seguida, clique em Segurança de e-mail. Aqui, basta marcar a caixa relevante para habilitar a criptografia para todos os seus e-mails.

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