O Smartsheet ajuda você a se concentrar nos elementos colaborativos do gerenciamento de projetos – e não apenas em agendas e tarefas. Uma parte essencial dessa funcionalidade colaborativa envolve vincular informações de um Smartsheet a outro.
Infelizmente, planilhas completas não podem ser vinculadas, nem colunas ou linhas. No entanto, células selecionadas e várias células selecionadas de planilhas diferentes podem ser vinculadas. Como? – criando um hiperlink. Neste artigo, explicaremos tudo o que envolve o processo, além de fornecer outras dicas úteis sobre como usar o Smartsheets.
Criar um hiperlink para outra planilha dentro de uma célula
Para vincular um Smartsheet a outro Smartsheet, um Hyperlink deve ser criado. Veja como é feito:
Passo 1:
- Clique com o botão direito do mouse em uma célula que você deseja usar para o link.
- Clique em Hyperlink A janela Hyperlink irá aparecer.
Passo 2:
Esta etapa primeiro exige que você escolha entre usar duas opções para acessar a planilha que deseja vincular ao URL ou a outro Smartsheet. Veja como fazer os dois:
Opção 1:
- Digite o endereço da web da planilha à qual você deseja vincular (o Smartsheet adicionará automaticamente o http://). O URL aparecerá no campo Texto de exibição, mas somente se não houver texto no campo.
Opção 2:
- Clique na opção Link para outro Smartsheet.
- Clique em Selecionar planilha. O formulário Abrir uma planilha será exibido.
- Selecione a planilha a ser vinculada e clique em OK.
- Insira ou edite o texto no campo Exibir texto. O campo não pode ficar vazio.
- Clique em OK.
Adicionar links do Smartsheet a uma superfolha
Uma superfolha é sua planilha de controle ou master. Todas as outras folhas do projeto são conhecidas como sub-folhas. Lembre-se de que, quando falamos sobre vinculação de planilhas, na verdade estamos vinculando células selecionadas ou várias células selecionadas, não planilhas inteiras.
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Veja como vincular células com uma superfolha:
- Abra uma folha de resumo e posicione o mouse sobre as células que deseja vincular. Comece na linha superior.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Link de células em outra planilha.
- Selecione a planilha à qual deseja vincular e clique nela. A folha selecionada será então carregada.
- Coloque o mouse sobre a célula ou células que deseja vincular à planilha de resumo.
- Clique em Criar Link no canto inferior esquerdo.
- Repita o processo acima para cada folha de subprojeto.
Vincular outros Smartsheets a planilhas existentes
Para vincular outros Smartsheets a planilhas existentes, seguimos as mesmas etapas da vinculação de planilhas a uma superfolha. Veja como vincular um Smartsheet a uma planilha existente:
- Abra uma folha de resumo e posicione o mouse sobre as células que deseja vincular. Comece na linha superior.
- Clique com o botão direito e selecione Link das células em outra planilha.
- Selecione a planilha à qual deseja vincular e clique nela. A folha selecionada será então carregada.
- Coloque o mouse sobre a célula ou células que deseja vincular à planilha.
- Clique em Criar Link no canto inferior esquerdo.
- Repita o processo acima para cada folha.
F Perguntas frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes relacionadas à vinculação de Smartsheets:
O que são links de entrada e saída do Smartsheet?
Esses dois links – de entrada e de saída – desempenham um papel fundamental na atualização mútua de planilhas mestras e subfolhas. Uma célula com um link de entrada é chamada de célula de destino. As células de destino, identificadas por uma seta azul clara, estão situadas no lado direito da célula.
Uma célula com o link de saída é chamada de célula de origem, que pode ser vinculada a várias células de destino. As células de origem são identificadas como tal por uma seta cinza no canto inferior direito da célula. Uma célula vinculada de entrada deriva seu valor de uma célula em outra planilha. Por outro lado, quando uma célula contém um link de saída, ela atualizará automaticamente uma célula de destino de entrada em outra planilha.
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Quando você cria um link de entrada, para uma célula receber dados de entrada (de entrada), um link de saída é criado automaticamente e colocado na planilha de origem.
Você pode vincular uma coluna do Smartsheet a outra planilha?
Não é possível vincular colunas completas em planilhas diferentes. No entanto, é possível vincular um intervalo de células em uma coluna. De fato, é possível vincular até 500 células em uma coluna em uma operação. As células dessa coluna serão atualizadas automaticamente sempre que as células da coluna original forem atualizadas.
Para vincular várias células selecionadas em uma coluna, primeiro crie um hiperlink em uma célula conforme explicado na seção Criar um hiperlink para outra planilha em uma célula acima. Siga as etapas para a opção 1 ou a opção 2.
Observação: Há um limite de 5.000 links de entrada por folha.
Link além do Smartsheet
Agora você sabe como vincular um Smartsheet a outro Smartsheet criando um hiperlink. Também explicamos como vincular um Smartsheet a uma planilha Super/Master, também vinculando células. Além disso, explicamos como vincular uma coluna do Smartsheet em uma planilha a uma coluna em outra planilha. Com o tempo, o uso do Smartsheet se tornará intuitivo e será muito fácil.
Saber como vincular também significa que você pode fazer uso total dos outros recursos do Smartsheet, como acumular totais simultaneamente e automaticamente em diferentes planilhas. Você também poderá importar dados de outros aplicativos para o Smartsheet sem problemas.
Você já tentou vincular uma planilha no Smartsheet antes? Você usou algum dos métodos ou informações descritas neste artigo? Deixe-nos saber como foi na seção de comentários abaixo.
