Novos usuários do Office 2007, 2010 e 2013 costumam ser confundidos com as palavras Modo de Compatibilidade que aparecem na barra de título do aplicativo quando abrem determinados documentos.
Uma leitora chamada Bonnie me enviou um e-mail recentemente quando ela tinha acabado de atualizar para o Office 2010: Não tenho certeza do que é isso, mas alguém mencionou que eu deveria mudar isso. Eu não sei o que é, nem como me livrar disso? Procurei na internet e encontrei algo para tentar, mas não funcionou. Você pode me explicar por que preciso mudar isso e, em caso afirmativo, como, já que vi isso na barra de título de alguns documentos quando os abro?
Os recursos introduzidos nos aplicativos mais recentes geralmente serão rebaixados para funcionar com a versão mais antiga
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Você verá o Modo de Compatibilidade sempre que abrir um documento que foi salvo no formato Word 97-2003 ou Word 2007, e isso significa que nem todos os recursos da sua versão do Word estão disponíveis para você naquele documento, pois não poderiam estar salvo nesse formato. O Modo de Compatibilidade é usado para garantir que novos recursos de versões posteriores não sejam acidentalmente introduzidos em documentos anteriores, a menos que você opte explicitamente por atualizá-los. Isso significa que os documentos criados no Word 2007 e antes sempre serão exibidos e impressos corretamente nessa versão do aplicativo, independentemente de terem sido editados ou não em uma versão posterior.
Se você deseja usar recursos mais novos ou aproveitar as vantagens do tamanho de arquivo reduzido ou da robustez aumentada de um novo formato, clique em Arquivo | Info | Converter. Pode haver pequenas alterações de layout como parte desse processo; Veja o Site do Microsoft Office para obter informações sobre quais recursos não estão disponíveis no modo de compatibilidade.
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Os arquivos DOCX do Word 2010 podem ser abertos pelo Word 2007 e pelo Word 2003, 2002 (XP) e 2000 se o usuário tiver instalado o Pacote de Compatibilidade, que está disponível desde o final de 2006, portanto, não deve haver problemas se você decidir para converter um documento para o formato Word 2010.
Além disso, você sempre pode usar Arquivo | Salvar como para fazer o downgrade do documento para o formato 97-2003 novamente mais tarde, se necessário. (Novamente, isso pode envolver pequenas alterações de layout, então é melhor verificar o documento após a conversão se você estiver preocupado. Basta abrir o documento original e convertê-lo lado a lado para fazer uma verificação visual de que tudo está legível e onde você espera que seja.) Você pode obter o Pacote de Compatibilidade para Office 2000, XP e 2003 no Site de suporte da Microsoft .
Ao usar o Pacote de Compatibilidade para abrir novos documentos de formato em versões mais antigas do Office, você descobrirá que todos os recursos introduzidos nos aplicativos mais recentes serão normalmente rebaixados para funcionar com a versão mais antiga: por exemplo, Smart Art será substituído por uma imagem simples de como a Smart Art deve se parecer. Você pode reposicionar ou redimensionar a imagem usando o aplicativo anterior, mas não pode editar os elementos individuais que compõem o Smart Art.
Entretanto, de forma útil, quando você salva seu documento editado no formato OOXML e o abre com o Office 2007 e superior, esse Smart Art se tornará editável em sua nova posição ou em seu novo tamanho. Este é um dos motivos para manter os formatos de arquivo OOXML (docx, xlsx, pptx) e não fazer o downgrade para os formatos de arquivo binários mais antigos; se você fizer isso, a mudança de Smart Art para uma imagem estática torna-se permanente.
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