O Smartsheet é uma ferramenta de colaboração altamente personalizável que se adapta a praticamente qualquer tarefa que sua empresa possa realizar. Na superfície, parece apenas mais um aplicativo de planilha, mas também é muito mais.
Com todas essas opções de personalização, você certamente terá algumas perguntas sobre personalização, especialmente quando se trata de Colunas Primárias. Embora alguns aspectos dessas colunas sejam permanentes depois de definidos, existem outras maneiras de contornar o problema para que funcione da maneira que você precisa.
Continue lendo para descobrir dicas e truques que talvez você não conheça sobre como personalizar a Coluna Primária no Smartsheet.
Existe uma maneira oculta de alterar a coluna primária no Smartsheet?
Infelizmente, depois de definir a Coluna Primária no Smartsheet, você não pode alterá-la – oculta ou não. No entanto, há uma variedade de soluções alternativas que podem ajudá-lo a fazer alterações na Coluna Primária em vez de renomear a própria coluna.
Alternativa nº 1 – Alterando o Conteúdo
Se o conteúdo da coluna primária for o problema e você quiser trocar dados de uma coluna para outra, poderá alterá-lo seguindo estas etapas:
- Escolha uma coluna próxima à Coluna Primária e selecione a seta no cabeçalho da coluna para abrir o menu suspenso.
- Clique em Inserir coluna à direita ou Inserir coluna à esquerda.
- Nomeie a nova coluna.
- Recorte e cole os dados da Coluna Primária na nova coluna.
- Recorte e cole os dados desejados na Coluna Primária agora vazia.
Você também pode usar a solução alternativa de coluna temporária. Isso não mudará sua Coluna Primária designada, mas é uma maneira de mover os dados em uma planilha que já está desenvolvida e preenchida. As etapas são semelhantes às acima, exceto que você cria uma coluna temporária extra para ajudar a mudar os dados. O processo fica assim:
- Crie uma coluna temporária em qualquer lugar da planilha.
- Copie e cole os dados da sua coluna primária na coluna recém-criada.
- Copie e cole os dados da coluna que você deseja tornar sua Coluna Primária no espaço da Coluna Primária agora em branco.
- Exclua a coluna temporária da planilha.
- Renomeie sua nova Coluna Primária e a coluna onde você recuperou os dados primários.
Renomear a coluna primária é um processo simples. Basta clicar duas vezes no nome da coluna para que o cursor apareça na caixa de texto e digite o novo nome. Apenas lembre-se de tentar usar nomes descritivos para a Coluna Primária para ajudar a manter as coisas em ordem ao colaborar com outros usuários.
Alternativa nº 2 – Escondendo a Coluna Primária
Ocultar a coluna primária também é uma opção, especialmente se você não planeja usar hierarquias na planilha. Basta deixá-lo em branco e depois escondê-lo. Confira as etapas abaixo para ocultar uma coluna da visualização:
- Passe o ícone do cursor sobre o nome da coluna que deseja ocultar.
- Escolha o ícone de três pontos horizontais empilhados para Mais.
- Role para baixo e selecione Ocultar coluna no menu suspenso.
- Para visualizar a coluna oculta novamente, clique na barra dupla que representa a coluna oculta no cabeçalho da coluna e arraste-a para abri-la.
Lembre-se de que apenas colaboradores licenciados com acesso de administrador e proprietários de planilhas podem acessar esse recurso para ocultar colunas da visualização. Qualquer pessoa com acesso de Visualizador ou Editor não pode exibir a coluna usando o Smartsheet. No entanto, esse recurso pode ser ignorado se esses colaboradores exportarem o Smartsheet para o Excel e exibirem as colunas usando o programa da Microsoft.
Além disso, você mesmo pode designar uma Coluna Primária ao criar uma nova planilha e importar os dados de outro lugar. Infelizmente, esta é a única maneira de você mesmo definir a Coluna Primária. Se você optar por criar um novo Smartsheet, o aplicativo cria a Coluna Primária e a define automaticamente.
Copie/cole o conteúdo da coluna primária em outra coluna
Infelizmente, o Smartsheet não suporta as funções de copiar e colar para colunas, mas você pode copiar e colar linhas e células. Pode demorar um pouco mais, mas esta é a única solução atualmente disponível para o aplicativo.
Siga estas etapas para copiar e colar células dentro ou entre planilhas:
- Realce as células que você deseja clonar.
- Clique com o botão direito do mouse, role para baixo e selecione Copiar ou usar atalhos de teclado (Ctrl + C no Windows, Command + C no Mac).
- Vá para a célula onde você deseja copiar as informações e clique uma vez nela.
- Cole usando o menu suspenso ao clicar com o botão direito do mouse ou atalhos de teclado.
Copiar e colar linhas funciona de maneira um pouco diferente, mas se você estiver familiarizado com planilhas do Excel, esse processo também deve ser familiar para você. Para relembrar, dê uma olhada abaixo:
- Copie a linha destacando o número da linha e usando a seleção do menu suspenso Copiar ou os atalhos do teclado.
Se você quiser copiar várias linhas consecutivas, clique primeiro no número da linha superior. Em seguida, mantenha pressionado o botão ‘’Shift’’ e selecione o número da linha inferior para destacar todas as linhas intermediárias.
- Cole as linhas copiadas clicando no número das linhas e depois na seta ao lado.
- Role para baixo no menu e selecione Colar Linha.
Lembre-se de que quaisquer discussões ou anexos relacionados aos dados da linha não são copiados ou colados nas novas linhas. Você pode preservar discussões ou anexos ao copiar linhas, mas precisará copiar os dados em uma planilha diferente.
Se você precisar copiar dados da sua coluna primária para outra planilha, faça assim:
- Selecione e copie todas as linhas que deseja clonar da Coluna Primária.
- Passe o cursor sobre a área destacada e clique com o botão direito nela.
- Selecione Copiar para outra planilha no menu suspenso.
- Encontre a planilha de destino na janela do seletor de planilhas.
- (Opcional) Marque as caixas de seleção para Incluir comentários e/ou Incluir anexos.
- Selecione o botão OK.
Quando você copia dados de uma planilha para outra, as linhas aparecem na parte inferior da planilha de destino. O recurso não preenche colunas automaticamente, mas você pode criar uma nova coluna na planilha de destino e usar o método copiar e colar para preenchê-la com dados.
Copie uma coluna e cole-a na coluna primária
No momento, o Smartsheet não oferece suporte a funções de copiar e colar para colunas, primárias ou não. No entanto, você ainda pode mover dados de uma coluna para outra copiando células ou linhas. Pode parecer um pouco mais tedioso, mas é a única solução disponível no momento.
Para copiar um grupo de células para a Coluna Primária, dê uma olhada nas etapas abaixo:
- Realce as células que você deseja copiar.
- Use a função Copiar com o botão direito do mouse ou os atalhos de teclado para copiar as células para a área de transferência.
- Clique nas células nas quais você deseja colar os novos dados na Coluna Primária.
- Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Colar no menu suspenso ou use os atalhos de teclado para colar os novos dados.
Você também pode usar a Alternativa nº 1 mencionada acima para alterar o conteúdo da Coluna Primária. Os passos são os seguintes:
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- Crie uma nova coluna.
- Copie e cole dados antigos da Coluna Primária na coluna recém-criada, deixando a Coluna Primária livre de conteúdo.
- Copie e cole novos dados da coluna existente de onde você inicialmente desejava alternar os dados para a Coluna Primária.
- Exclua a coluna recém-criada com os dados antigos da Coluna Primária ou renomeie-a.
Lembre-se de que pode demorar um pouco para copiar e colar dados de coluna para coluna porque o Smartsheet não oferece suporte a esse recurso. Eles podem atualizar o aplicativo no futuro para incluir uma função de copiar e colar de coluna, mas, por enquanto, você terá que fazer isso por células ou por linhas.
Renomeie a coluna primária e a que você deseja como primária
Você não pode alterar a designação da Coluna Primária depois que o aplicativo a definir como Primária em uma nova planilha. A primeira coluna da planilha sempre será a Primária e você não pode trocá-la por outra coluna. No entanto, se você simplesmente deseja renomear suas colunas, basta clicar duas vezes no cabeçalho do nome da coluna e renomear a coluna na caixa de texto.
Ocultar a coluna primária
Ocultar a coluna primária é um processo simples.
- Passe o ícone do mouse sobre o nome da coluna.
- Selecione o ícone Mais para abrir o menu suspenso.
- Escolha Ocultar Coluna no menu.
Você só pode ocultar ou exibir colunas se for o proprietário da planilha e/ou tiver acesso de administrador.
Perguntas frequentes sobre a coluna principal do Smartsheet
Posso ocultar a coluna primária em um relatório agrupado?
Você pode tentar configurar o relatório usando as guias na barra de ferramentas superior depois de usar o Report Builder. As opções de configuração para relatórios incluem:
• Critérios de filtro
• Grupo
• Colunas a serem exibidas
• Folhas de Origem
Infelizmente, as colunas ocultas ainda podem aparecer nos relatórios quando você usa funções como as caixas de diálogo Enviar, Editar ou Imprimir, independentemente de a caixa incluir colunas ocultas estar selecionada ou não. Tem a ver com a maneira como o Smartsheet projetou os relatórios para extrair dados. Ele coleta dados de cada linha da planilha, não de cada coluna. Consequentemente, ele pode mostrar tudo na planilha, incluindo colunas que você ocultou ou filtrou.
A coluna primária precisa ser um campo de texto/número?
Sim, as Colunas Primárias são sempre do tipo Texto/Número. Essas propriedades não podem ser alteradas ou alteradas porque fazem parte do design do aplicativo.
Soluções alternativas primárias
O Smartsheet pode não ter a versatilidade de que você precisa, mas isso não significa que você não possa usar uma solução alternativa para obter o que precisa do aplicativo. Sinta-se à vontade para usar esses métodos alternativos para inserir novo conteúdo na coluna primária ou ocultar essa primeira coluna completamente se ela não atender às suas necessidades.
Basta lembrar que muitas dessas ações só podem ser feitas por usuários licenciados com privilégios de administrador ou por proprietários da planilha em questão.
As Colunas Primárias são parte integrante da maneira como você usa o Smartsheets? Com que frequência você altera ou oculta a Coluna Primária? Conte-nos sobre isso na seção de comentários abaixo.
