Muitas pessoas consideram o envio de fax obsoleto. Quem precisa enviar informações em papel nos dias de hoje? Bem, há certos casos em que você deseja receber ou enviar uma cópia impressa de algo. Por exemplo, se o destinatário precisar assinar o documento.
Embora atualmente poucas empresas e residências tenham um aparelho de fax, existem maneiras de enviar fax de uma forma modernizada. Por exemplo, você pode usar o Gmail para enviar um fax diretamente para alguém.
Você pode fazer isso no Gmail?
Infelizmente, enviar um fax diretamente do Gmail nas configurações padrão não é possível - o Google ainda não possui esse recurso. Você terá que usar um serviço online que o ajudará a enviar fax por e-mail.
Inscrevendo-se em um serviço de e-mail para fax
Felizmente, existem serviços de e-mail para fax que permitem que você envie um fax no Gmail. Depois de se inscrever para esse serviço e presumindo que configurou tudo corretamente, você poderá inserir um número de telefone em uma mensagem do Gmail e enviar por fax para uma máquina de fax.
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Você pode encontrar um desses serviços no Google. A maioria deles é bastante simples. Lembre-se, porém, de que esses serviços não são totalmente gratuitos. Claro, a maioria deles permitirá que você envie vários faxes gratuitamente, mas depois de um tempo, você será solicitado a pagar por uma assinatura ou comprar créditos ou tokens.
Outra observação importante: independentemente do serviço de e-mail para fax, você terá que usar o endereço de e-mail com o qual se inscreveu para enviar fax do Gmail. Em outras palavras, você só poderá enviar faxes do endereço que usou ao se inscrever no serviço.
Envio de fax diretamente do Gmail
Desde que você se inscreveu corretamente, é hora de enviar seu primeiro fax. O problema com muitos desses serviços é que eles geralmente não oferecem um guia completo sobre como enviar faxes do Gmail. Felizmente, você encontrou o guia certo sobre como fazer isso ...
1. Crie um novo e-mail no Gmail
Veja como criar um novo e-mail, caso você não saiba. Vá para a página inicial do Gmail e faça login usando suas credenciais. Em seguida, na página principal e navegue até o canto superior esquerdo da tela. Selecione Compor . Uma nova janela semelhante a um bate-papo será aberta no canto inferior direito da tela. É aqui que você vai inserir todas as informações de entrega, bem como o conteúdo da mensagem de fax.
2. Insira as informações
Como você digitaria qualquer outro e-mail, você fará aqui da mesma forma. No entanto, no Destinatários campo, você irá inserir informações mais específicas que contêm o número de fax do destinatário, incluindo o código de área (sem travessões).
Você precisará inserir mais informações depois disso. Após o número do fax, sem espaço, digite o domínio do provedor de fax. Essas informações devem ser fornecidas por seu provedor de e-mail para fax. O campo Destinatários deve ser semelhante a este:[email protegido].
3. Adicionar conteúdo
Vamos começar com o corpo típico de um e-mail. É aqui que você vai inserir sua carta de apresentação. Isso significa quase tudo. Insira as informações que você deseja. Pode ser uma carta normal.
O verdadeiro conteúdo de um e-mail para fax moderno está nos arquivos anexados. A maioria dos provedores permite o envio de arquivos DOC, PDF, JPG e TXT. Você encontrará muitas outras extensões disponíveis de provedor para provedor. Para anexar esses arquivos, basta selecioná-los e arrastá-los para o corpo do e-mail. Alternativamente, selecione Anexar arquivos e escolha os arquivos que deseja enviar na janela que aparece.
4. Enviando o e-mail
Quando terminar de adicionar todo o conteúdo, digitado ou anexado, é hora de enviar a mensagem. Verifique se você inseriu todas as informações corretas e se todos os anexos estão lá. Sinta-se à vontade para adicionar informações ao Sujeito campo no e-mail. Você não precisa, no entanto.
Depois de verificar tudo, tudo o que você precisa fazer para enviar o e-mail para a máquina de fax de alguém é clicar no Mandar botão, assim como enviar um e-mail normal.
Os benefícios do e-mail para fax
O principal resultado de usar um e-mail para enviar fax é, obviamente, não ter que obter um aparelho de fax. Quem precisa de um, certo? A menos que você tenha um negócio.
A grande vantagem de usar um serviço de e-mail para fax é a acessibilidade. Desta forma, você pode realmente enviar conteúdo para a máquina de fax de outra pessoa usando seu smartphone ou tablet. Contanto que você use o Gmail que você usou para se inscrever em um serviço de e-mail para fax, você pode usar qualquer dispositivo para enviar seus faxes. Isso é uma ponte incrível da lacuna entre o novo e o antigo.
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Envio de faxes do Gmail
Como você pode ver, usar o Gmail para enviar faxes reais é absolutamente possível. Claro, você não poderá fazer isso nativamente no Gmail, mas existem muitos serviços de e-mail para fax que permitem que você faça isso. E o processo real de composição do fax é tão simples e direto quanto enviar qualquer outro e-mail.
Você conseguiu enviar um fax para alguém usando seu Gmail? Você gosta da opção? Fique à vontade para participar da discussão nos comentários abaixo e adicionar seus dois centavos em relação ao assunto.
