Tentar iniciar um e-mail profissionalmente não é uma tarefa simples. Ao iniciar um e-mail, você fica cara a cara com a parte mais difícil de imediato - a introdução. As primeiras linhas de um e-mail podem ser decisivas ou fracassadas, portanto, uma abertura forte para o e-mail pode ser fundamental, seja se candidatar a um emprego ou simplesmente enviar um e-mail para um cliente.
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Por outro lado, um grande abridor pode tornar um destinatário querido para você, ou falar muito sobre o conteúdo do próprio e-mail. Pode não ser o processo mais simples, mas depois de bloquear o abridor de e-mail perfeito, você será imparável. Para ajudá-lo a chegar lá, aqui estão nossas principais dicas para ajudá-lo a iniciar seu e-mail profissionalmente.
Como iniciar um e-mail profissionalmente:
Não tenha medo de ser pessoal
Ser muito formal pode ser muito pior do que ser muito informal (até certo ponto - nunca abra um e-mail com Yo!). Se você conhece alguém bem ou tem mantido um diálogo regular, não precisa começar com querido ou para - em alguns casos, você não precisa nem começar um e-mail com qualquer coisa antes de ir direto ao ponto.
Uma boa maneira de julgar o quão pessoal deve ser é olhando as mensagens da outra pessoa. Se eles estão se dirigindo a você pelo nome, faça o mesmo com eles. Em geral, se você não tiver interações anteriores com eles, comece com Caro e, à medida que a conversa avança, diminua conforme apropriado.
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Saiba com quem você está se dirigindo
Se você estiver enviando um e-mail para alguém e souber o nome dela, use-o. Vai parecer mais pessoal, como se você tivesse feito sua pesquisa. Isso inclui o primeiro nome também - para o Sr. Bond não é nem de longe tão afável ou cativante quanto para James Bond.
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No entanto, se você não souber o nome deles, seja vago e use algo como Dear Sir / Madam ou Dear X team se for para um grupo ou departamento. Você não quer presumir o sexo do destinatário, e esta é uma forma vaga e simples de iniciar seu e-mail de forma profissionalmente adequada. É neutro em sua formalidade também, ao contrário de quem pode interessar, o que quase sempre é formal demais.
Evite aberturas inadequadas
Existem algumas aberturas testadas e comprovadas, como Dear ou To, mas muitas outras devem ser evitadas. Saudações e elogios são muito informais para e-mails formais e muito formais para e-mails informais (e um tanto antiquados). Ei, ou o nome do destinatário são amigáveis demais para qualquer tipo de e-mail profissional, se você ainda não conversou com a pessoa antes, e um nome incorreto é a maneira mais rápida de fazer com que seu e-mail seja ignorado.
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Incluir uma frase amigável
Começar seu e-mail com uma frase amigável é uma ótima maneira de reforçar o tom do seu e-mail, tanto em termos de formalidade quanto de quão bem você conhece a pessoa.
Se você não conhece a pessoa, pensando em começar com Espero encontrar você bem ou, se eles se aproximaram de você, obrigado por me enviar um e-mail. Se você os conhece, o mundo é sua ostra - talvez eu tenha gostado de conhecê-lo na semana passada. Isso fará com que você pareça instantaneamente mais amigável, já que ir direto ao assunto pode parecer um pouco rude (a menos que você esteja escrevendo um breve e-mail deliberadamente).
